Москва

Воронцовская, д.35Б, к.2, оф. 23

График работы

09:00 - 19:00 (ПН-ПТ)

Что такое фискальный регистратор

фискальный регистратор что это
Фискальный регистратор – это ключевой элемент кассового комплекса, он представляет собой устройство для обмена данными с фискальным накопителем и печати чеков. Фискальный регистратор (далее ФР) не похож на обычную кассу с кнопками и экраном. Давайте же разберемся, что такое фискальный регистратор.

Нормативно правовые акты (НПА), регулирующие использование касс

Использование онлайн-касс с фискальными регистраторами в 2019 году регламентируется следующими законами Российской Федерации:

  • ФЗ №54 – основной нормативно-правовой акт о применении контрольно-кассового оборудования;
  • ФЗ №161 (с поправками от 28.11.18) – закон о национальной платежной системе;
  • ФЗ №290 – закон об отсрочке применения кассы для отдельных категорий бизнеса и т.д.

В соответствие с НПА фискальный регистратор можно использовать во всех сферах бизнеса, где нужно контрольно-кассовое оборудование. Но выбор наиболее подходящего устройства ложится на плечи владельца бизнеса.

Устройство фискального регистратора

Фискальные регистраторы состоят из фискального накопителя, коммуникационного интерфейса (микроконтроллера с собственным ПО) и принтера чеков, которые не могут работать автономно и подключаются к компьютеру, получая данные через каналы связи. Эти устройства работают в жесткой связке «один регистратор – один компьютер». Современный фискальный регистратор с фискальным накопителем могут превратить обычный компьютер в полноценную онлайн-кассу.

Фискальный накопитель

фн что это

Фискальный накопитель – это чип, находящийся внутри кассы. Именно этот элемент фиксирует все платежные операции со списками товаров и передает информацию через онлайн кассу на сервер оператора фискальных данных (ОФД) – компании, которая отвечает за сбор, хранение, обработку и передачу сведений в налоговую инспекцию. Передача данных на сервер ОФД осуществляется по TCP/IP-протоколу. Фискальный накопитель имеет большую память. В сопроводительном паспорте к кассовому оборудованию не указывается максимальное количество чеков, которое может храниться на чипе, но объем его модуля памяти равен около 256 Мб. Если формировать около 500 чеков в день, фискальный накопитель не потребует замены в течение года. Срок хранения данных в накопителе не ограничен. В памяти устройства сохраняются следующие сведения:

  • отчет о регистрации и изменении регистрационных параметров;
  • отчет о закрытии ФН;
  • отчет о состоянии расчетов в текущий момент;
  • X-отчет и Z-отчет;
  • кассовый чек.

Принтер чеков

Принтер в фискальном регистраторе нужен для печатания чеков. В современном фискальном оборудовании чаще всего используется термопечать (печать на основе термохимических реакций). Такая печать не нуждается в красящем картридже. Она выполняется на специальной термочувствительной бумаге. В обычном состоянии эта бумага белого цвета, но при нагревании она темнеет. Чековая лента из термочувствительной бумаги протягивается вдоль термоголовок чекового принтера. Элементы головки нагреваются и пропечатывают чек. Термопечатные принтеры работают быстро и бесшумно. Главный минус чеков, напечатанных таким принтером, заключается в их недолговечности.

В некоторых чековых принтерах есть несколько печатных станций. Но такие устройства используются там, где нужно одновременно выводить оригинал и копию документа для отчетности.
Регистраторы снабжены лентой для печати. Она может быть узкой в 57 мм или широкой в 80 мм (мм – миллиметр). Чаще всего применяется узкая лента, т.к. она дешевле. Но лента шириной 80 мм позволяет печатать на чеках наименование товаров без сокращений и реже менять рулон. Некоторые устройства могут успешно работать с лентами обоих видов.

Фискальные регистраторы бывают с автоматическим обрезчиком чековой ленты и без него. Установка автоотрезчика приводит к удорожанию устройства, но он необходим в случае использования широких лент. Автоотрезчик чеков увеличивает пропускную способность одной кассы.

Интерфейсы

какие бывают разъемы на фискальном регистраторе

Фискальный регистратор не может работать автономно. Для полноценной работы его нужно присоединить к кассовому компьютеру. Стандартное подключение происходит через USB-порт. Также в некоторых моделях присутствуют порты RS-232 (COM порты). Помимо этих портов фискальный регистратор имеет разъемы для подключения денежных ящиков RJ-12 или RJ-11. Подключение к Интернету осуществляется через кассовый компьютер или напрямую через Ethernet-разъем.

Товароучетная система

Ваша товароучетная программа должна поддерживать приобретаемый фискальный регистратор. В идеале на кассовый компьютер можно установить любое ПО, и оно будет работать, но по факту фискальные регистраторы отдельных производителей не всегда совместимы с определенными товароучетными системами. Поддержка товароучетными программами фискальных регистраторов описана в таблице:

Программы (последнее обновление не позднее июня 2017г.) Марка фискального регистратора
1С: Типовые (Розница, Бухгалтерия, УТ, Комплексная автоматизация, УНФ) Атол, Штрих, Вики
1С: Отраслевые Атол
Штрих-М кассир Штрих
Фронтол Атол
Мой склад Атол, Штрих
Мини ККМ Атол, Штрих, Вики
R-Keeper Атол, Штрих
IIko Атол, Штрих
Grotem/Express Атол 11Ф мобильный
Эвотор Обмен с 1С
Sycret Атол, Штрих
Инфодент Атол, Штрих

Достоинства фискальных регистраторов

Фискальные регистраторы обладают рядом преимуществ по сравнению с другими онлайн кассами. ФР являются частью кассовых комплексов – POS систем, либо просто подключаются к компьютеру или ноутбуку кассира. Использование компьютера подразумевает использование товароучетной программы. То есть на автоматизированные высокопроизводительные места работы кассира лучше всего подходят именно фискальные регистраторы:

  • Списание товаров происходит в интерфейсе (окнах) товароучетной программы – это удобней для кассира, чем использование автономной кассы.
  • Скорость обслуживания покупателей выше у POS систем (имеющих в составе фискальный регистратор). Это увеличивает удобство обслуживания покупателей и полезно для бизнеса.
  • Вероятность поломки фискального регистратора ниже, чем при использовании других онлайн касс, так как он проще.

Компьютерная структура с интегрированным фискальным регистратором устанавливается для подробного анализа торгово-финансовой ситуации в компании. Она позволяет:

  • провести маркетинговое исследование на тему того, какой товар лучше продается;
  • упростить ведение бухгалтерской и финансовой отчетности;
  • правильно выбрать стратегию в работе с покупателями (подобрать акции, предложить скидки на некоторые группы товаров и т.д.).

Благодаря онлайн-отчетности налоговая инспекция в любой момент может проверить все чеки, пробитые фискальным кассовым оборудованием. Контрольные закупки потеряли свою актуальность, поэтому предприниматели могут вести свой бизнес спокойно.

Функции фискальных регистраторов

POS-системы, содержащие фискальные регистраторы выполняют ряд функций, к которым относятся:

  • правильное формирование чеков;
  • программирование нескольких налогов (для торговли – до 4 налогов);
  • передача достоверных данных в налоговую инспекцию в режиме реального времени;
  • надежное шифрование информации о любых кассовых операциях с формированием специальных кодов для проверки;
  • запись и сохранение всех данных в собственном модуле памяти;
  • расшифровка и аутентификация различных фискальных документов и т.д.

Все фискальные регистраторы формируют чеки с QR-кодами. QR-код можно считать камерой планшета или смартфона, чтобы получить все данные о товаре. Эта функция делает торговые точки более открытыми для потребителей.

Ошибки фискальных регистраторов

Регистраторы считаются надежным оборудованием, но иногда они могут выдавать ошибки в работе. Чаще всего эти ошибки связаны с неполадками программного обеспечения или с поломкой аппаратов при печатании и формировании чеков.

В случае обнаружения ошибки на корпусе фискального регистратора загорается специальный индикатор, и с помощью программного обеспечения выводится код ошибки (для каждой категории неполадок используется свой код). Существует несколько способов исправления этих ошибок. В большинстве случаев нужно просто сбросить настройки и проверить подключение кабелей оборудования.

Построение POS-системы на базе фискального регистратора

Рассмотрим подробнее построение POS системы на основе ПК и фискального регистратора. POS-система – это автономный программируемый кассовый комплекс для ведения торговли и товароучета. Эта полнофункциональная система имеет свои операционную систему и ПО. Функционал POS-системы определяется программной начинкой. Фискальные комплексы позволяют автоматизировать любой бизнес. Они имеют более широкий функционал по сравнению с обычным кассовым оборудованием.

Обычно в состав POS-системы входят следующие элементы:

  • фискальный регистратор;
  • системный блок POS-ПК (модель ПК может быть любой);
  • монитор;
  • программируемая клавиатура;
  • сканер штрихкода;
  • терминал эквайринга;
  • дисплей покупателя;
  • УТМ (при торговле алкогольной продукцией).

POS-систему отличает комбинаторность. В случае выхода из строя одного элемента его можно легко заменить, не производя дорогостоящий ремонт всего комплекса. Но при программном сбое потребуется больше времени для восстановления работоспособности системы. Чтобы снизить временные потери, следует проводить резервное копирование баз данных. Если нет собственной IT службы, можно заключить договор на обслуживание кассы. Большая часть проблем решается дистанционно. Цена POS-системы зависит от технических особенностей аппаратуры и качества применяемого ПО.

Схема работы фискального регистратора

Схема работы онлайн-кассы состоит из нескольких этапов:

  1. Фискальный регистратор на основании введенных позиций формирует чек.
  2. Сведения о платежной операции сохраняются на чипе фискального накопителя.
  3. Онлайн-касса передает информацию на сервер ОФД.
  4. С сервера ОФД отправляется обратный сигнал о получении данных.
  5. ОФД направляет сведения в налоговую.
  6. С кассового оборудования электронный чек посылается на почту покупателя. Отправить электронный чек можно прямо из личного кабинета ОФД или с помощью QR-кода.

По новым правилам перед пробитием чека на фискальном регистраторе продавец должен поинтересоваться у клиента, какой чек он хочет получить: электронный, бумажный или тот и другой. Но при этом практически любая компания на основании статьи №1.2 54-ФЗ обязана выдать бумажный чек, если даже клиент о нем не попросил. От этого освобождены только интернет-магазины, которые по закону могут выдавать (отправлять) лишь электронные чеки.

Популярные бренды фискальных регистраторов

Для своего бизнеса лучше выбирать самое надежное кассовое оборудование. Лучше изначально смотреть на бренды фискальных регистраторов, продукция которых пользуются повышенным спросом. К таким брендам можно отнести:

  • Атол ;
  • Дримкас;
  • Штрих-М;
  • Калуга Астрал.

Атол

Машины бренда Атол подходят для организаций общепита, служб доставки, розницы и компаний сферы услуг. Передача данных на сервер ОФД может осуществляться тремя способами: через разъем Ethernet, Wi-Fi или 2G. Эти устройства эргономичны и просты в эксплуатации.

Аппаратура отвечает всем новым законодательным требованиям (ФЗ-54 и ЕГАИС). Также к преимуществам техники Атол можно отнести совместимость с ведущим кассовым ПО и невысокую стоимость оборудования и комплектующих. Кассовое оборудование этого бренда также имеет свой програмный комплекс – Фронтол.

Дримкас

Фискальные регистраторы Дримкас включены в реестр онлайн-касс налоговой инспекции и полностью соответствует требованиям 54-ФЗ. Устройства прекрасно интегрируются с ведущими кассовыми программами и могут работать на Linux, Android и Windows. С помощью контрольно-кассовой техники Дримкас можно:

  • выдавать наличные;
  • оформлять возврат;
  • продавать товары в рассрочку и кредит;
  • работать по предоплате и т.д.

К минусам касс Дримкас можно отнести их громоздкость.

Штрих-М

Фискальные регистраторы бренда Штрих-М удобны в эксплуатации. Они компактны и эргономичны. Регистратор может отлично работать с ПК под управлением Windows и Linux. Также аппаратура Штрих-М может быть использована для работы в системе

Калуга Астрал (бренд Лаборатория Защиты Информации)

Фискальные регистраторы компании Калуга Астрал – это недорогая современная кассовая техника, работающая в соответствие с ФЗ №54. В компании есть круглосуточная техническая поддержка, что удобно для предприятий в сфере торговли. Аппаратура легко интегрируется с платформой 1С. Для настройки устройства не требуется дополнительное оборудование или драйверы. Торговая точка сможет начать работу сразу же после установки этой аппаратуры.

Калуга Астрал была одной из первых компаний, участвовавших в эксперименте ФНС по внедрению онлайн-касс. Именно это предприятие тестировало работу первых онлайн-касс на базе 1С:Розница. Также силами компании Калуга Астрал осуществлялся контроль передачи данных на серверы ГНИВЦ и разработка серверов ОФД.

Как выбрать фискальный регистратор в торговый зал

фискальный регистратор для супермаркета

При покупке фискального регистратора нужно отталкиваться от особенностей бизнеса. Аппарат должен иметь необходимый функционал и поддерживать выбранную товароучетную систему. К ключевым критериям выбора фискального оборудования относятся:

  • максимальная скорость печати кассового чека;
  • наличие автоотрезчика чеков;
  • ширина чековой ленты;
  • удобство заправки чековой ленты;
  • простота в эксплуатации;
  • ремонтоспособность;
  • компактный и привлекательный внешний вид.

От скорости печати кассового аппарата напрямую зависит пропускная способность, которой отличается магазин. Стоит заранее замерить количество человек в час пик в торговой точке, чтобы выбрать наиболее подходящий аппарат.

Авторезчик чеков сделает их более аккуратными. Используя ленту шириной 80 мм вы сделаете простои при замене ленты реже. А фискальный регистратор с удобной заменой ленты сделает простои при замене рулона короче. Вопрос особенностей эксплуатации модели и ремонтопригодности стоит обсудить с продавцом торгового оборудования.

Вывод

Фискальный регистратор – это современное контрольно-кассовое оборудование, которое необходимо большинству компаний. Нужно только выбрать аппарат, наиболее подходящий для конкретной сферы бизнеса, и объяснить персоналу, что такое фискальный регистратор, и как с ним надо обращаться.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Остались вопросы?

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Менеджер свяжется с вами в течение 5-7 минут

Оставьте заявкуи мы свяжемся с вами

Оставьте заявкуи мы свяжемся с вами

[contact-form-7 404 "Not Found"]

Выберите свой город:

Купить в один клик

name

price

Что вы думаете о нас?оставьте отзыв

Закажите звоноки мы свяжемся с вами

Выберите свой город

Соберите кассу под ключи получите подарок!