Онлайн кассы

Онлайн-кассы имеют все возможности, которыми обладает любая контрольно-кассовая техника (ККТ). Существенное отличие онлайн-касс в способности отправлять отчёты о всех операциях в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД). Поэтому условием законной работы кассы является наличие стабильного интернет-соединения.

Отчёты собираются и шифруются в важном узле кассы — фискальном накопителе. Информация передаётся посреднику между торговой точкой и налоговой — ОФД. Фискальный накопитель соединяется в онлайн режиме с оператором фискальных данных, получает ответное сообщение и только после этого пробивается чек.

Сегодня в разгаре поэтапный переход торгующих организаций и индивидуальных предпринимателей на кассы нового образца – этого требует Федеральный закон 54-ФЗ. Все субъекты бизнеса, за исключением занятых некоторыми видами деятельности, оговорёнными в этом законе, должны к середине 2019 года перейти на кассы нового образца, работающие онлайн. Эти перемены несут в себе много положительного, избавляя от недостатков и неудобств, с которыми ранее была связана работа на кассе. Фискальные накопители требуют замены гораздо реже уходящих в прошлое ЭКЛЗ и, что самое главное, касса производит отчётность самостоятельно, избавляя кассиров от бумажной работы в виде заполнения двух книг кассового учёта. Упрощается и подсчёт товарных остатков, так как статистику продаж можно посмотреть в личном кабинете ОФД.

В случае отказа от использования онлайн-касс, предпринимателя или организацию могут серьёзно оштрафовать и даже отозвать лицензию. Все факты говорят о необходимости и пользе от приобретения такой ККТ.

При покупке кассы нового образца реально сэкономить деньги и время. Для этого следует купить у одного продавца и онлайн кассу, и программное обеспечение, а также заказать услуги по установке и настройке кассы под ключ: ее регистрации в ФНС, подключению к ОФД и ежеквартальному техническому обслуживанию. Что до настройки, то её правильней и безопасней доверить специалистам по обслуживанию контрольно кассовой техники.
Цену онлайн кассы определяют технические параметры и возможности. В ряде случаев лучше не экономить, выбрав более дорогой вариант. Вы выиграете в скорости обслуживания покупателей и бесперебойной работе кассы.

Чем отличаются новые кассы от старых?

Хотите купить онлайн-кассу не переплачивая? Посмотрите наши цены, они реально самые низкие. Также стоит обратить внимание прежде всего на функционал. Его излишки ведут к переплате за ненужные режимы и возможности. Если компания реализует подакцизный товар, то основным фактором станет поддержка системы ЕГАИС, возможность распечатки QR-кодов и наличие программного УТМ. Если предприятие организует доставку заказов на дом, очень важно автономное электропитание кассы от аккумуляторной батареи и предпочтителен мобильный Интернет. Чтобы купить подходящую именно вам модель контрольно кассовой машины (ККМ) ориентируйтесь на среднее количество пробиваемых в смену чеков, объём товарной базы и желаемый способ выхода в сеть.

Разрешённые к использованию онлайн кассы включены в официальный документ — Государственный реестр ККТ, а во втором разделе каталога контрольно-кассовой техники Федеральной налоговой службы содержатся сведения о тех онлайн-кассах , которые не требуют модернизации, так как фискальный накопитель в такие кассы уже встроен.

Кассы онлайн – это разновидность торговой техники. Кассовые аппараты данного вида предназначены для оформления расчетов с клиентами и способны передавать данные в контролирующие органы в режиме реального времени. Заказать кассу онлайн рекомендуется всем, кто осуществляет торговлю на территории Российской Федерации. В противном случае владельцу бизнеса грозит административная ответственность и штрафы.

О том, что такое касса онлайн, ее преимуществах и недостатках, а также о том, кому необходимо купить ККМ, расскажем в нашей статье.

Что такое касса онлайн

Заказать кассу онлайн стало необходимостью начиная с 2016 года, когда в Федеральный закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» были внесены изменения. Новые, технически продвинутые устройства обладали возможностью передавать данные в ФНС в момент совершения покупки и должны были заменить аппараты с ЭКЛЗ.

Главной составляющей кассы онлайн является фискальный накопитель. Это небольшое устройство обеспечивает фискализацию чеков, запоминает информацию обо всех кассовых операциях и обменивается данными с ОФД, организацией-посредником между ККТ и налоговой службой. Вместе с тем, одной из основных функций фискального накопителя является шифрование и защита кассовых документов от исправления и удаления. ККМ нового образца отличаются простотой обслуживания и значительно облегчают ведение бухгалтерской отчетности.

Заказать кассу онлайн необходимо всем, кто ведет расчеты с потребителями на территории Российской Федерации, принимая в качестве оплаты наличные, банковские карты или электронные платежи.

Чтобы купить онлайн-кассу могут потребоваться достаточно большие денежные вложения. Однако использование ККМ имеет множество плюсов:

• Возможность не опасаться штрафов за нарушение законодательства,
• Сокращение бумажного документооборота,
• Облегчение бухгалтерской отчетности,
• Сокращение числа налоговых проверок,
• Возможность сэкономить на чековой ленте, отправляя электронные чеки покупателю и т. д.

Благодаря новым кассовым аппаратам, удалось добиться значительного сокращения теневого оборота денежных средств, увеличить прозрачность бизнеса и эффективность налогообложения, упростить контроль за реализацией подакцизной и маркированной продукции.

Покупатель также получает определенные выгоды, если бизнесмен принял решение заказать кассу онлайн. Сотрудничая с таким продавцом клиент может в любой момент проверить подлинность товара и чека через специальные сервисы, а также при необходимости получить дубликат утерянного документа.

Как работает касса онлайн

Заказать кассу онлайн требуется для решения 2-х основных задач: выдачи чека покупателю и своевременной передачи данных о расчете в ОФД и ФНС.

Алгоритм работы устройства выглядит следующим образом:

• Оператор ККМ вносит данные о товаре, его количестве и стоимости в чек (операция может быть произведена автоматически, если речь идет, например, об интернет-торговле).
• Клиент производит оплату с помощью банковской карты или наличными.
• ККМ обменивается данными с ОФД, который производит проверку данных, их фиксацию и отправку в ФНС.
• После получения подтверждения от ОФД, покупателю выдается чек в бумажном или электронном виде.

Для того, чтобы все процедуры осуществлялись в рамках законодательства, а чеки имели юридическую силу перед тем, как заказать кассу онлайн, следует убедиться, что выбранная модель внесена в специальный реестр ФНС. Данный список, содержит данные о всех разрешенных к использованию на территории нашей страны устройствах, их технических характеристиках и сертификации.

Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен

Для осуществления торговой деятельности мало купить кассу онлайн, в комплекте с ней требуется в обязательном порядке заказать фискальный накопитель. Это небольшое устройство, внешне похожее на аккумуляторную батарею, является основным элементом ККМ. Его основная задача – присвоение фискального номера кассовым документам. Кроме того, ФН осуществляет шифрование и хранение сведений о расчетах, а также отвечает за своевременную передачу информации в контролирующие органы.

Приняв решение заказать кассу онлайн, предприниматель сможет оборудовать ее фискальным накопителем на 15 или 36 месяцев. Выбор зависит от применяемой системы налогообложения, интенсивности торговли и характера реализуемой продукции. После истечения срока службы или заполнения памяти устройства потребуется замена фискального накопителя. Следует помнить, что все операции по установке и замене ФН должны сопровождаться регистрацией на официальном сайте налоговой службы. Использованное устройство фискализации следует хранить не менее 5 лет (в соответствии с требованиями 54-ФЗ).

Плюсы и минусы касс онлайн

Основная задача онлайн-касс – облегчение контроля за оборотом денежных средств. Однако устройства нового образца более технологичны по сравнению с аппаратами с ЭКЛЗ. Приняв решение заказать кассу онлайн, предприниматель получает возможность не только работать в рамках закона, но и множество других преимуществ. В том числе и широкие возможности по автоматизации торговли. В свою очередь это позволяет снизить издержки, увеличить эффективность работы персонала и повысить прибыльность предприятия.

Кто освобожден от обязанности купить кассу онлайн

В соответствии с Федеральным законом 54-ФЗ ряд предпринимателей освобождаются от необходимости купить кассу онлайн. Однако для улучшения качества обслуживания, упрощения бухгалтерской отчетности и более эффективного ведения бизнеса эксперты все же рекомендуют ИП и ООО полностью отказываться от применения ККТ, а использовать ее, например, в режиме чекопечатающей машинки (без фискального накопителя).

Кто может не применять кассовые аппараты:

1. Самозанятые. Предприниматели, имеющие статус самозанятого, могут оформлять чеки через мобильное приложение «Мой налог» или в личном кабинете на официальном портале ФНС России.
2. ИП или ООО могут отказаться от идеи купить кассу онлайн, если все расчеты с клиентами производятся через платежных агентов.
3. Заказать кассу онлайн необязательно тем, кто осуществляет продажу товаров или оказывает услуги в труднодоступных областях.
4. Если все платежи проводятся через кредитную организацию (платежные поручения или заявки на кассовый расход), ИП и ООО вправе отказаться от покупки кассы онлайн.
5. Если предприниматель не имеет наемных работников, а его деятельность относится к одной из сфер перечисленных в статье 2 54-ФЗ, купить кассу онлайн не является для него обязательным требованием.
6. ИП на патентной системе налогообложения могут не заказывать кассу онлайн, если:

• Оплаченный патент относится к льготной сфере деятельности (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
• Потребитель получает при оформлении покупки квитанцию или БСО.

В тот момент, когда период действия патента заканчивается, у предпринимателя возникает необходимость купить кассу онлайн в соответствии с требованиями закона.

Виды: какую кассу онлайн купить

На данный момент предприниматель может заказать кассу онлайн одного из следующих видов:

• автономные кассовые аппараты,
• смарт-терминалы,
• фискальные регистраторы,
• мобильные ККМ,
• POS-системы,
• облачные онлайн-кассы.

Все они отличаются техническими характеристиками и функциональными возможностями. Рассмотрим каждый из видов более подробно.

Автономные кассовые аппараты

Автономные кассовые аппараты имеют небольшие размеры, оснащены крупной физической клавиатурой и небольшим монохромным дисплеем. Данные устройства обладают минимальным набором функций и подходят для торговых точек с небольшим товарным ассортиментом. Купить кассу онлайн такого типа рекомендуется и для тех, кто оказывает услуги на дому или с выездом к клиенту. Отличительными особенностями автономных кассовых аппаратов являются их невысокая стоимость и наличие встроенного аккумулятора.

Наиболее популярные устройства автономного типа – ККМ от компании Инкотекс. Купить кассы онлайн под брендом Меркурий рекомендуется для оснащения предприятий малого и микробизнеса. На нашем сайте вы можете заказать кассовые аппараты Меркурий 130Ф, Меркурий 105Ф, Меркурий 185Ф и другие.

Также следует отметить так называемые ньюджеры от компании АТОЛ: АТОЛ 91Ф и АТОЛ 92Ф. Данные модели отличаются несколько более широким функционалом. Например, они могут использоваться в режиме фискального регистратора, а также открывают пользователю доступ к облачным сервисам компании-производителя.

Смарт-терминалы

Говоря о смарт-терминалах, специалисты подразумевают высокотехнологичные устройства с большим сенсорным экраном и огромным количеством полезных функций. С технической точки зрения смарт-терминал объединяет в одном аппарате машинку для печати чеков, устройство фискализации и планшетный компьютер.

Использовать смарт-терминалы очень легко. Интерфейс, как правило, строится на базе ОС Android и понятен даже неопытному пользователю. Благодаря возможности установки различных приложений устройство легко адаптируется под нужды бизнеса и конкретную сферу торговли. Приняв решение заказать кассу онлайн, владелец предприятия получает доступ к онлайн-сервисам и может управлять торговыми процессами удаленно.

Смарт-терминалы обладают различным размером. Небольшие устройства, такие как Атол Sigma 7, прекрасно подойдут для мобильной торговли. А крупные ККМ с большим сенсорным экраном и множеством проводных интерфейсов для подключения внешнего оборудования – для работы в стационарной точке продаж. Например, Атол Sigma 8.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор работает под управлением персонального компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. Его основная задача – присвоение кассовым документам фискального признака и быстрая печать чеков.

Стоимость фискального регистратора зависит прежде всего от его производительности. Для оснащения крупных сетевых магазинов и торговых точек с высокой пропускной способностью рекомендуется купить кассу онлайн со скоростью печати не менее 200 мм/с и автоотрезчиком. Например, Мёбиус.Net.H21-Ф или Штрих-М-01Ф. Для выездной торговли, в небольших торговых точках с ограниченным пространством кассовой зоны, рекомендуется заказать кассу онлайн компактным размеров. Например, АТОЛ 11Ф.

Наиболее часто предприниматели принимают решение купить кассу онлайн для включения в состав POS-систем.

POS-системы

POS-система – это комплекс торгово-кассового оборудования, позволяющий максимально автоматизировать процесс продаж. POS-системы позволяют обслуживать клиентов быстро и качественно, а оформление чека требует минимальных усилий со стороны оператора ККМ.

Стоимость POS-систем во многом зависит от производительности управляющего компьютера и количества внешних устройств, включенных в ее состав. Это могут быть сканеры штрих-кодов, денежные ящики, дисплей покупателя, торговые весы и пр. Заказать кассу онлайн данного типа рекомендуется только крупным супермаркетам и магазинам с большим и сверхбольшим потоком клиентов.

В качестве примера можно привести POS-систему Штрих-miniPOS v.3.2 и POS-систему Атол HUB20.

Мобильные кассовые аппараты

Купить кассы онлайн мобильного типа рекомендуется для оснащения курьеров, сотрудников служб доставки, при мобильной торговле и оказании услуг на выезде. Мобильные устройства могут быть представлены автономными ККМ (Например, Меркурий 180Ф), фискальными регистраторами (Например, АТОЛ 15Ф) или смарт-терминалом (Например, Эвотор 5).

Основные характеристики мобильных ККМ – компактность, малый вес и наличие встроенного аккумулятора. Технические характеристики и функциональные возможности мобильных устройств зависят от выбранной модели и вида ККМ.

Отдельно следует выделить ККМ, оснащенные встроенным терминалом эквайринга. Например, aQsi 5. Данный аппарат обеспечивает возможность приема безналичных платежей без необходимости подключать к смарт-терминалу дополнительное оборудование. Это очень удобно при оформлении расчетов на выезде.

Облачная онлайн-касса

Облачные ККМ созданы специально для обслуживания интернет-торговли. Купить кассу онлайн облачного вида нельзя. Данные устройства берут в аренду. При этом само устройство находится в специализированном дата центре, а арендодатель берет на себя всю ответственность за корректное функционирование ККМ.

Облачные устройства отличаются способностью обрабатывать несколько заказов одновременно и возможностью работы в круглосуточном режиме.

Как выбрать и купить кассу онлайн

Прежде чем заказать кассу онлайн, следует с особой тщательностью подойти к выбору подходящей модели. В виду высокой стоимости оборудования необходимо учитывать не только текущие характеристики бизнеса, но и возможности его расширения.

Какие характеристики бизнеса и самого устройства необходимо учитывать при выборе онлайн-кассы.

1. Выездные или стационарные продажи.

Мобильная торговля требует от ККМ наличия определенных характеристик, таких как компактность, небольшой вес и наличие емкого аккумулятора. Большим преимуществом будет возможность аппарата принимать безналичные платежи.

При необходимости купить кассу онлайн для стационарной торговли, следует учитывать размер рабочего места кассира, наличие в выбранной модели достаточного количества интерфейсов, наличие и отсутствие в магазине проводного интернета.

2. Проходимость.

В зависимости от количества посетителей, проходящих через торговую точку за сутки, предпринимателю потребуется техника с определенным уровнем производительности.

Для оснащения небольшого магазинчика с количеством клиентов, не превышающим 50-100 человек, достаточно будет заказать кассу онлайн со скоростью печати чеков от 50 до 100 мм/с.

Для предприятий со средней проходимостью, рекомендуется купить кассу онлайн со скоростью выпуска чека до 200 мм/с.

Для крупных сетевых магазинов и гипермаркетов с высокой и сверхвысокой нагрузкой потребуется серьезное оборудование с максимальной производительностью. Например, фискальный регистратор со скоростью печати более 300 мм/с. Такая техника позволит быстро обслуживать клиентов и избегать образования очередей.

3. Количество проводных интерфейсов.

Подключение внешнего оборудования может потребоваться не только при работе в магазине, но и при мобильных продажах. Однако, если в последнем случае можно обойтись одним дополнительным устройством, то в стационарной торговой точке, таких устройств может быть несколько. Например, торговые весы, сканер штрихкода, пин-пад, экран покупателя и т.д. Для того, чтобы обеспечить возможность интеграции со всеми необходимыми девайсами нужно обратить внимание на наличие достаточного количества проводных интерфейсов.

Отдельно следует изучить возможность ККМ подключения к локальной сети.

4. ЕГАИС, Меркурий и Маркировка.

Если предприниматель осуществляет продажу маркированной или подакцизной продукции, рекомендуется купить кассу онлайн, которая поддерживает интеграцию с необходимыми системами контроля – ЕГАИС, Меркурий и «Честный знак».

5. Программное обеспечение.

При выборе ККМ крайне важно обратить внимание на совместимость программного обеспечения. При этом ПО ККТ должно свободно интегрироваться с имеющейся товароучетной программой и другими необходимыми приложениями, а также с ПО внешнего оборудования.

Где купить кассу онлайн

Заказать кассу онлайн можно в представительстве компании-производителя, у Оператора фискальных данных, в специализированной торговой точке или даже с рук. Однако последний вариант весьма опасен и не надежен.

Наиболее выгодным вариантом эксперты признают приобретение техники в специализированном магазине. Таком, как «Онлайн кассы 54ФЗ».

В нашем онлайн-магазине вы найдете кассовые аппараты самых известных и проверенных производителей. Все представленные в каталоге модели полностью соответствуют требованиям федерального законодательства, прошли обязательную сертификацию и включены в реестр разрешенных к использованию на территории нашей страны ККМ.

Сотрудничая с нами, вы получаете качественный товар с гарантией по низкой цене. Мы предоставляем высокий уровень сервиса и четко соблюдаем оговоренные сроки поставки.

Подключение к ОФД

Решив заказать кассу онлайн, предприниматель должен помнить о том, что ему также необходимо будет заключить договор с ОФД для обеспечения возможности передачи данных в налоговую службу. Данная процедура обязательна для всех владельцев ККМ.

ОФД или Оператор фискальных данных – посредническая организация, осуществляющая обмен информацией с кассовым аппаратом и передающая сведения о чеках в ФНС.

Без действующего контракта с Оператором ФД подать заявление на постановку ККМ на учет в налоговой службе не получится.

Для оформления договора обслуживания предпринимателю потребуется наличие квалифицированной электронной подписи и достаточное количество времени на подбор тарифа и подачу заявки.

Компания «Онлайн кассы 54ФЗ» предлагает своим клиентам купить кассу онлайн «под ключ». Данная услуга подразумевает проведение специалистами организации всех необходимых действий по настройке и регистрации ККМ. Таким образом, предприниматель получает возможность получить на руки полностью готовое к работе оборудование, сэкономить нервы и время.

Какое дополнительное оборудование купить для онлайн-кассы

При необходимости купить кассу онлайн, для полноценной работы и усиления автоматизации может потребоваться дополнительное оборудование. Внешние устройства не только помогут кассиру более эффективно исполнять свои обязанности, но также облегчат проведение инвентаризации, отслеживание передвижения товаров, учет товарных остатков и т.д.

Штрафы за неприменение онлайн-кассы

Неприменение или неправильное использование ККМ при оформлении расчетов с покупателями карается наложением штрафных санкций не только на организацию, но и на ответственных должностных лиц.

Наиболее строгое наказание ждет тех, кто не купил или не применил ККМ при осуществлении торговых операций:

1. Для ИП.

Сумма штрафа составит от 25 до 50 % от суммы расчета (ч.2 статьи 14.5 КоАП). При фиксации повторного нарушения деятельность предприятия может быть остановлена на срок до 90 дней.

В случае первичного нарушения при отсутствии отягчающих обстоятельств, штраф может быть заменен предупреждением.

2. Для ООО.

Сумма штрафа составит от 75 до 100 % от суммы операции. При выявлении повторного нарушения компании грозит остановка продаж на срок до 3 месяцев.

Кроме того, наказанию подвергнутся и ответственные должностные лица.

Взыскание штрафов с нарушителей законодательства осуществляется на основании Кодекса об административных правонарушениях РФ от 30.12.2001. Помимо санкций за отсутствие и неприменение ККМ, штрафы предусмотрены и за другие нарушения, связанные с неправильным использованием кассовой техники. Наиболее популярные из них:

• Невыдача потребителю бумажного или электронного чека.
• Нарушение правил регистрации и применения ККМ.
• Отсутствие фискального накопителя.
• Несвоевременная передача данных Оператору ФД и другие.

Несмотря на всю серьезность, наказания за некоторые нарушения можно избежать. Для этого необходимо самостоятельно отправить в ФНС чек коррекции и пояснения в письменном виде обо всех обстоятельствах произошедшего.

Касса онлайн: купить в Москве

Заказать кассу онлайн вы можете на сайте компании «Онлайн кассы 54ФЗ». Мы являемся официальными поставщиками кассового оборудования самых известных отечественных производителей. Это позволяет нам гарантировать выгодные цены и высокое качество поставляемой техники.

Помимо торгового оборудования мы готовы предложить вам различные услуги по обслуживанию и подготовке устройств к работе. Например, в компании «Онлайн кассы 54ФЗ» вы можете заказать кассу онлайн «под ключ». Наши специалисты возьмут на себя все заботы по заключению договора с ОФД, регистрации и настройке ККМ. Таким образом клиент получает возможность в кратчайшие сроки получить полностью готовое к продажам решение.

Чтобы заказать кассу онлайн в Москве или другое торговое оборудование, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом:

1. Позвоните по телефону +7 (495) 106-51-09.
2. Напишите нам на электронную почту msk@online-kassa-54fz.ru.
3. Оставьте заявку на обратный звонок.

Видео