Онлайн кассы

Онлайн-кассы имеют все возможности, которыми обладает любая контрольно-кассовая техника. Существенное отличие онлайн-касс в способности отправлять отчёты о всех операциях в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД). Поэтому условием законной работы кассы является наличие стабильного интернет-соединения.

Отчёты собираются и шифруются в важном узле кассы — фискальном накопителе. Информация передаётся посреднику между торговой точкой и налоговой — ОФД. Фискальный накопитель соединяется в онлайн режиме с оператором фискальных данных, получает ответное сообщение и только после этого пробивается чек.

Сегодня в разгаре поэтапный переход торгующих организаций и индивидуальных предпринимателей на кассовые аппараты нового образца – этого требует Федеральный закон 54-ФЗ. Все субъекты бизнеса, за исключением занятых некоторыми видами деятельности, оговорёнными в этом законе, должны к середине 2019 года перейти на кассы нового образца, работающие онлайн. Эти перемены несут в себе много положительного, избавляя от недостатков и неудобств, с которыми ранее была связана работа на кассе. Фискальные накопители требуют замены гораздо реже уходящих в прошлое ЭКЛЗ и, что самое главное, касса производит отчётность самостоятельно, избавляя кассиров от бумажной работы в виде заполнения двух книг кассового учёта. Упрощается и подсчёт товарных остатков, так как статистику продаж можно посмотреть в личном кабинете ОФД.

В случае отказа от использования онлайн-касс, предпринимателя или организацию могут серьёзно оштрафовать и даже отозвать лицензию. Все факты говорят о необходимости и пользе от приобретения такой ККТ.

При покупке кассы нового образца реально сэкономить деньги и время. Для этого следует купить у одного продавца и онлайн кассу, и программное обеспечение, а также заказать услуги по установке и настройке кассы под ключ: ее регистрации в ФНС, подключению к ОФД и ежеквартальному техническому обслуживанию. Что до настройки, то её правильней и безопасней доверить специалистам по обслуживанию контрольно кассовой техники. Если предприниматель или организация трудятся по схеме ЕНВД или патенту, предусмотренный налоговый вычет возвратит им часть потраченных средств. Он не превысит 18 тысяч рублей на одну кассу и будет рассчитываться исходя из стоимости кассового аппарата, программного обеспечения, фискального накопителя и всех сопровождающих услуг.

Технические параметры и возможности онлайн-касс определяют их цену. В ряде случаев лучше не экономить, выбрав более дорогой вариант. Вы выиграете в скорости обслуживании покупателей и бесперебойной работе кассы.

Чем отличаются новые кассы от старых кассовых аппаратов?

Хотите купить подходящую онлайн-кассу не переплачивая? Стоит обратить внимание прежде всего на функционал. Его излишки ведут к переплате за ненужные режимы и возможности. Если компания реализует подакцизный товар, то основным фактором станет поддержка системы ЕГАИС, возможность распечатки QR-кодов и наличие программного УТМ. Если предприятие организует доставку заказов на дом, очень важно автономное электропитание кассы от аккумуляторной батареи и предпочтителен мобильный Интернет. Чтобы купить именно нужную кассовую модель ориентируйтесь на среднее количество пробиваемых в смену чеков, объём товарной базы и желаемый способ выхода в сеть.

Разрешённые к использованию онлайн кассы включены в официальный документ — Государственный реестр ККТ, а во втором разделе каталога контрольно-кассовой техники Федеральной налоговой службы содержатся сведения о тех онлайн-кассах , которые не требуют модернизации, так как фискальный накопитель в такие кассы уже встроен.