Фискальные накопители в Самаре

С введением онлайн-касс осуществление торговли в рамках законодательства возможно только после полного укомплектования кассового аппарата. Так в обязательном порядке перед началом работы предприниматель обязан заказать фискальный накопитель и установить его в специальный отсек ККМ.

Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен, читайте в нашем материале.

Содержание

1. Что такое фискальный накопитель.
2. Преимущества использования ФН.
3. Функции ФН.
4. Виды ФН.
5. Как выбрать и заказать фискальный накопитель.
6. Как узнать номер ФН и проверить его тип в чеке.
7. Когда нужно менять ФН.
8. Можно ли самостоятельно заменить ФН.
9. Преимущество замены фискального накопителя в ЦТО.
10. Главное о фискальных накопителях.
11. Где заказать фискальный накопитель.

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН)– один из ключевых элементов современной контрольно-кассовых техники. Основной задачей ФН является присвоение налогового признака чекам и обмен данными с ОФД.

Работа устройства происходит следующим образом:

1. Кассир формирует чек на онлайн-ККМ.
2. Внутренне ПО отправляет сформированный документ на ФН.
3. ФН добавляет чеку налоговый признак, шифрует данные и сохраняет их на собственном микрочипе.
4. Информация о документе направляется в ОФД.
5. ОФД проверяет данные, отправляет их в ФНС и пересылает подтверждение операции на ФН.
6. Онлайн-касса распечатывает чек.

Приняв решение заказать фискальный накопитель и оплатив покупку, предпринимателю необходимо помнить о том, что после активации устройства переустановить его на другую кассу или передать в пользование третьим лицам не представляется возможным. В соответствии с 54-ФЗ у ФН может быть только один владелец. Кроме того, после окончания срока службы или при прекращении использования, элемент должен храниться владельцем в течение 5 лет. При первом требовании со стороны налоговых органов ФН должен быть предоставлен для изучения инспектору.

Арендовать ФН не представляется возможным.

Преимущества использования ФН

Заказать фискальный накопитель необходимо всем, кто работает с онлайн-кассой. Это небольшое устройство пришло на смену ЭКЛЗ и значительно упростило жизнь предпринимателей, а также обеспечило налоговым органам более простой и качественный контроль за оборотом денежных средств.

Преимущества использования ФН:

1. Автоматическое сохранение информации о расчетах.
2. Обмен данными с ОФД.
3. Облегчение бухгалтерской отчетности.
4. Возможность использовать информацию с ФН для разрешения конфликтных ситуаций.
5. Возможность легкой печати дубликата чека при его утере клиентом.

Функции ФН

Виды ФН

Для обеспечения работы торговой компании в рамках закона предприниматель может заказать фискальный накопитель одного из 3-х видов: на 13, 15 и 36 месяцев. При этом ФН на 13 месяцев практически не применяется. А реальный срок службы устройства зависит от интенсивности и сферы работы предприятия, а также от выбранной системы налогообложения.

Различаются фискальные накопители по поддерживаемым форматам налоговых данных. Раньше в продаже можно было найти ФН 1.1. Данные устройства обеспечивали работу с форматами ФФД 1.05 и ФФД 1.1. Однако с введением ФФД 1.2 (август 2021 года) производства были переориентированы на выпуск ФН 1.1М, которые помимо ФФД 1.05 и 1.1 также поддерживают новый формат ФФД 1.2, разработанный специально для торговли маркированными товарами.

Как выбрать и заказать фискальный накопитель

Чтобы выбрать и заказать фискальный накопитель, отвечающий требованиям бизнеса и сэкономить бюджет следует ориентироваться на несколько важных показателей: режим налогообложения, сфера деятельности и интенсивность продаж.

После того, как подходящая модель выбрана, необходимо проверить ее наличие в специальном реестре ФНС РФ. Данный документ находится в открытом доступе на официальном портале ведомства и содержит сведения обо всех устройствах, пошедших проверку и разрешенных к использованию на территории нашей страны.

Налоговый режим

Предприниматель имеет возможность выбрать и заказать фискальный накопитель любого срока действия. Но в некоторых случаях закон дает прямые указания представителям бизнеса о выборе данного устройства.

Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие различные услуги населению и выбравшие в качестве налогового режима ПСН, ЕСХН или УСН, в обязательном порядке должны заказать фискальный накопитель на 36 месяцев.

Заказать фискальный накопитель на 15 месяцев необходимо, если:

• Продажа товаров или оказание услуг осуществляется сезонно, а не на постоянной основе.
• Реализуются подакцизные товары (например, алкоголь).
• Предпринимательская деятельность ведется в труднодоступных районах (без передачи данных в ОФД).
• Владелец онлайн-кассы является платежным агентом.
• В качестве налогового режима выбрана ОСНО (общая система налогообложения).

Перед тем, как заказать фискальный накопитель, следует обратить внимание еще на некоторые нюансы, связанные с характером бизнеса:

1. Если ИП или ООО осуществляют продажу подакцизной продукции, то замена ФН должна производиться один раз в 410 дней. Срок службы устройства и степень заполненности внутренней памяти при этом значения не имеют.
2. Если торговля ведется в труднодоступных, отдаленных от сетей связи местностях, допускается использование ФН на протяжении 560 дней с момента активации. По истечении указанного срока необходимо заказать фискальный накопитель и произвести замену устройства.
3. Если сезонная торговая деятельность осуществляется на спецрежиме налогообложения, предприниматель вправе заказать фискальный накопитель любого срока действия.

Интенсивность продаж

Неопытные бизнесмены часто делают некорректный выбор и принимают решение заказать фискальный накопитель с максимально возможным сроком службы. Таким образом, владелец онлайн-кассы рассчитывает сэкономить. Но тут очень важно учитывать интенсивность оформления чеков.

Все ФН, вне зависимости от срока действия, объем внутренней памяти рассчитан на запоминание порядка 250 000 фискальных документов. Поэтому, если поток клиентов очень высокий, замена ФН может потребоваться гораздо раньше, чем закончится срок его полезного использования.

Также на скорость заполнения памяти влияет длина пробитых чеков – чем длиннее документ, тем больше места на ФН он занимает.

Как узнать номер ФН и проверить его тип в чеке

Информация о серийном и заводском номере ФН содержится на упаковке. Здесь же модно найти данные о его сроке годности и компании-изготовителе. При помощи этих сведений можно проверить устройство на подлинность. Для этого необходимо перейти на официальный сайт ФНС, выбрать соответствующий раздел и внести данные в нужное поле.

Если ФН уже установлен в онлайн-кассу уточнить информацию можно распечатав отчет о состоянии накопителя.

Когда нужно менять ФН

Несмотря на то, что фискализирующее устройство имеет определенный срок службы, может случиться так, что замена элемента может потребоваться и раньше, чем он закончится. Заказать фискальный накопитель и заменить им старый потребуется в следующих ситуациях:

1. Окончание срока полезного использования устройства. Согласно требованию 54-ФЗ, после того как срок действия ФН закончился, у владельца онлайн-кассы есть 30 дней, чтобы заказать фискальный накопитель и установить его в ККМ.
2. Техническая неисправность. Любые сбои в работе ФН требуют немедленного обращения в специализированный сервисный центр. При этом поломки могут носить как физический характер (окисление контактов), так и системный (сбои в работе ПО).
3. Заполнение памяти. Микрочип ФН обладает ограниченным объемом памяти. Он может быть полностью заполнен еще до истечения срока действия устройства.
4. Продажа онлайн-кассы. Предпринимателю следует помнить, что ФН может иметь только одного собственника, продать, передать в пользование третьим лицам или сдать в аренду его нельзя.
5. Ошибки установки или регистрации. Очень часто возникает ситуация, когда владелец онлайн-кассы допускает ошибки при проведении процедуры регистрации ККМ. Это приводит к тому, что возникает необходимость снова заказать фискальный накопитель, так как отредактировать внесенные на устройство данные владельца не представляется возможным. Для предотвращения непредвиденных расходов рекомендуется доверить процесс регистрации и ввода ККМ в эксплуатацию профессионалам.

Можно ли самостоятельно заменить ФН

Законодательство в сфере применения ККМ не запрещает владельцам онлайн-касс самостоятельно производить замену ФН. Однако при проведении процедуры следует помнить о том, что:

• Для замены ФН в некоторых моделях кассовых аппаратов потребуется вскрытие опломбированного корпуса устройства. Это приведет к прекращению действия заводской гарантии, а также может повлечь за собой возникновение технической неисправности кассы.
• Неправильная установка ФН или ошибки, допущенные при введении установочных данных на устройство, могут повлечь за собой необходимость снова заказать фискальный накопитель.

Если вы все же решились произвести замену элемента самостоятельно, то следует четко следовать инструкции производителя. В зависимости от выбранной модели онлайн-кассы процедура может иметь некоторые нюансы. Общая схема замены примерно одинакова для всех ККМ.

Как заменить ФН самостоятельно?

1. Закройте архив ФН. Для этого завершите рабочую смену и убедитесь в том, что данные о всех продажах переданы в ОФД.
2. Выключите онлайн-кассу и выдерните шнур питания из розетки.
3. Вскройте отсек с ФН.
4. Аккуратно удалите старое устройство.
5. Установите новый ФН согласно инструкции.
6. Установите крышку отсека в исходное положение.
7. Включите онлайн-кассу и проведите процедуру перерегистрации.

Преимущество замены фискального накопителя в ЦТО

Самостоятельная замена ФН возможна не на всех устройствах, а при некорректном проведении может повлечь за собой необходимость заказать фискальный накопитель снова.

Для того, чтобы избежать непредвиденных расходов, сохранить время и нервы, рекомендуется заказать замену ФН у профессионалов. При проведении установки и перерегистрации онлайн-кассы в ФНС специализированная организация берет на себя все риски и в случае неудачи возместит расходы или переустановит устройство снова за свой счет. Кроме того, профессиональная помощь позволит сэкономить время и не останавливать продажи.

Главное о фискальных накопителях

• ФН — основной элемент кассового аппарата. Он отвечает за присвоение чекам фискального признака, хранение и отправку данных в ОФД.
• Предприниматель может заказать фискальный накопитель со сроком действия 13,15 или 36 месяцев.
• На сегодняшний день можно заказать фискальный накопитель типа «ФН-1.1М». поддерживающий все форматы фискальных документов (в том числе и ФФД 1.2 для маркированных товаров).
• Узнать всю необходимую информацию о ФН можно на упаковке устройства, либо распечатав отчет о его состоянии.
• В случае, когда необходимо заменить ФН, следует в обязательном порядке закрыть рабочую смену и архив ФН, заказать фискальный накопитель и перерегистрировать онлайн-кассу.
• Хранить ФН необходимо в течение 5 лет согласно 54-ФЗ.

Где заказать фискальный накопитель

Заказать фискальный накопитель вы можете в компании «Онлайн кассы 54ФЗ». На нашем сайте представлены устройства проверенных и известных производителей. Все представленные модели включены в реестр ФНС и соответствуют всем требованиям российского законодательства.

Квалификация и высокий профессионализм компании «Онлайн кассы 54ФЗ» подтвержден более, чем 3 000 довольных клиентов, среди которых известные торговые сети: “Каравай-СВ” и ” Мясницкий торговый ряд”.

Помимо ФН на нашем сайте вы можете заказать онлайн-кассы и другое торговое оборудование. Наши специалисты с удовольствием помогут сделать правильный выбор, а также посодействуют в регистрации ККМ, вводу техники в эксплуатацию, подключению к ОФД и многое другое.

Чтобы заказать фискальный накопитель или другое торговое оборудование, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом:

1. Позвоните по телефону +7 (495) 106-51-09.
2. Напишите нам на электронную почту msk@online-kassa-54fz.ru
3. Оставьте заявку на обратный звонок.

Видео

В наши дни важнейшим техническим условием законной работы абсолютно каждой онлайн кассы является наличие в ней фискального накопителя. Именно это устройство отвечает за криптографическое шифрование и отсылку данных о продажах в налоговую через ОФД.
Так что купить фискальный накопитель – насущная необходимость, иначе Вам не избежать крупных штрафов.

Фискальные накопители различаются по сроку действия. Сейчас актуальны только рассчитанные на 15 и 36 месяцев накопители.

Также с первого января 2019 года окончился срок использования самого начального формата фискальных данных – ФФД 1.0. С этого момента действующим является только так называемый переходный формат передачи данных – протокол ФФД 1.05 будет активным вплоть до разработки и появления финального формата фискальных данных – ФФД 1.1. С форматом ФФД 1.05 совместима работа фискального накопителя модели ФН-1 и несколько более новой модели ФН-1.1.

Фискальный накопитель во многом выгодно отличается от предыдущего устройства записи отчётных данных – ЭКЛЗ или электронной контрольной ленты защищённой. Отличия состоят в следующем:

• На ЭКЛЗ нельзя было записать, как на фискальный накопитель, сведения о товаре – только сумму продажи;
• Фискальный накопитель можно заменить самостоятельно. Раньше смену ленты мог проводить только сотрудник центра технического обслуживания ККМ;
• Обработка шифровальным блоком и отсылка данных, а не простое их накапливание – принцип действия фискального накопителя и его отличие от ЭКЛЗ;
• Замена ЭКЛЗ проводилась гораздо чаще, из-за меньшего объёма памяти (в 64 раза по сравнению с ФН);
• Кассы с ЭКЛЗ были лишены возможности отправлять данные в режиме онлайн, стало быть работа велась без посредника между кассой и ФНС – ОФД

При выборе фискального накопителя подходящего срока действия надо учитывать, что количество месяцев на коробке – максимальный срок действия устройства, вычисленный исходя из очень малого предполагаемого объёма продаж. Реально замена приспособлению может потребоваться и раньше.

Важно ещё знать и следующее:

• Если Вы ООО или ИП и работаете на общей системе налогообложения, приобрести лучше всего накопитель именно на 15 месяцев, а не на 36. Это указано в рекомендациях инструкции по эксплуатации для фискальных накопителей для ОСН;
• ООО, работающим в сфере услуг, как и ИП на ЕНВД, УСН или патенте законом регламентируется использовать накопитель на 36 месяцев, если только Вы не торгуете алкоголем, табачными изделиями или сезонными товарами;
• Если Вы занимаетесь сезонной или подакцизной торговлей, то можете установить фискальный накопитель на любой срок – он прослужит равно столько, сколько указано производителем;
• Если Вы реализуете алкоголь или табак и на специальном режиме налогообложения, можно использовать фискальный накопитель любого срока, но он прослужит только 410 дней, поэтому экономней выбирать ФН на 15 месяцев;
• У ИП, которым разрешено не подключать кассу к Интернету, то есть работать автономно, ФН на 15 месяцев проработает реально 13 месяцев, а накопитель на 36 месяцев – 510 дней, что чуть более 18 месяцев

Сроки работы некоторых моделей фискальных накопителей и поддерживаемые ими форматы фискальных данных: