Как зарегистрировать кассу в ФНС

Очень часто у бизнесменов и предпринимателей, использующих онлайн-кассу в своей деятельности, возникает закономерный вопрос: “Как правильно зарегистрировать ККТ в налоговом органе?”. Необходимо ли явиться в налоговую инспекцию лично или поставить на учет онлайн кассу можно дистанционно через интернет? Что легче: пройти регистрацию кассы самостоятельно или обратиться в профессиональную компанию, специалисты которой проведут правильную регистрацию онлайн кассы без ошибок и проблем? Ответ на эти вопросы зависит от того, каким количеством свободного времени вы располагаете. Приобретение и дальнейшая установка онлайн-устройства – не самый легкий процесс, требующий четкого порядка действий и знания нюансов. Предлагаем пошаговую инструкцию по онлайн регистрации кассы.

Регистрируем онлайн кассу в налоговой: действующие изменения в законодательстве

Поправки, внесенные в Федеральный закон № 54, в некоторой степени меняют не только порядок работы с фискальной техникой, но и регистрационный процесс ККТ в налоговой. Бизнесмены и предприниматели, которые раньше освобождались от приобретения и регистрации онлайн кассы в связи с видом деятельности, в обязательном порядке должны приобрести и зарегистрировать в ФНС ККТ до 1 июля текущего года.

Просто приобрести онлайн кассу и в дальнейшем поставить ее на учет в инспекцию недостаточно. Обратить внимание следует на то, что поправки в 54-ФЗ предусматривают приобретение наряду с ККТ кассовой программы, а также специального устройства – фискального регистратора. Начиная с 1 июля 2017 года применять онлайн кассу без накопителя невозможно, однако, здесь есть свои исключения.

Ранее для того чтобы поставить на учет онлайн кассу, предпринимателю необходимо было обращаться в отделение ФНС и обратиться к одному из инспекторов. Сегодняшние правила предоставляют возможность пройти процедуру дистанционно через интернет. Сделать это не так сложно, как кажется: вам потребуется лишь некоторое количество времени и доступ в интернет.

Регистрация кассы в налоговой: зачем необходима

Изменения, внесенные в законодательство,ю предусматривают новый порядок взаимодействия предпринимателей и государственных органов власти:

1. После каждой покупки товаров или услуг онлайн касса автоматически формирует платежный документ (чек), который впоследствии направляет к Оператору фискальных данных.
2. Оператор данных осуществляет проверку полученных от предпринимателя данных на корректность, после чего уведомляет о результатах проведенной проверки.
3. Вместе с уведомлением о результатах проверки ОФД предоставляет данные о проведенной сделке в федеральное управление.
4. Касса автоматически распечатывает документ об оплате (чек). При необходимости покупателю направляется СМС-сообщение или электронно письмо о совершении покупки.
5. После окончания сделки любой чек может быть проверен на подлинность на официальном портале ФНС.

Важно: вся информация о совершенных сделках хранится не только в государственных базах, но и непосредственно в фискальном накопителе. Именно накопитель дает возможность восстановить любой чек при надобности.

С целью повышенной защиты информации и данных предпринимателя, каждая онлайн касса, а также фискальный накопитель (ФН) идентифицируются при помощи специального номера. Для того чтобы бизнесмены и индивидуальные предприниматели не использовали в своей деятельности поддельные и неоригинальные ККТ, а государство было осведомлено о их использовании, в качестве обязательного требования при регистрации устанавливается указание заводского номера онлайн кассы.

Регистрируем ККТ в ФНС: доступные способы

Итак, если вы приобрели онлайн кассу и выбрали ОФД, необходимо приступить к процессу в налоговой службе. Сделать это можно несколькими способами:

1. Лично явиться в налоговую службу и подать документы для регистрации онлайн-устройства через инспектора. Кстати, документацию можно отправить и по почте заказным письмом с уведомлением или передать их через представителя, полномочия которого нотариально удостоверены.
2. Дистанционно (через интернет) – налогоплательщику потребуется лишь пройти регистрацию в аккаунте на сайте официальном сайте ФНС.

Если вы не планируете привлекать специалистов, лучше всего осуществлять постановку на учет онлайн кассы самостоятельно через интернет. Весь процесс регистрации ККТ проводится через личный аккаунт (сайт nalog.ru). Нет необходимости распечатывать и собирать документацию – заявление подается в электронном виде. К тому же, сам кассовый аппарат предоставлять в налоговую не придется – требуется заполнить лишь данные о ККТ в указанной форме.

Регистрация онлайн кассы в налоговой: подготовительный этап

Перед тем, как приступить к онлайн регистрации приобретенного устройства в налоговой, необходимо учесть несколько деталей. Они являются обязательными и не зависят от того, какой способ регистрации кассы вы выбрали: лично или через интернет:

1. Приобретая новую кассу, бизнесмену необходимо убедиться в том, что данное оборудование официально включено в реестр ФНС.
2. После покупки кассового аппарата требуется заключить соглашение с оператором данных, имеющим действующую аккредитацию. Данное условие не является обязательных для предпринимателей, которые имеют право осуществлять деятельность без подключения к интернету.
3. Для подачи заявления через интернет необходимо создать личный аккаунт налогоплательщика на официальном сайте налоговой инспекции и верифицировать аккаунт. После того, как верификация пройдена, налогоплательщик имеет возможность совершать обращения и подавать заявления, подкрепляя их электронной подписью. Без цифровой подписи зарегистрировать ККТ через интернет не удастся

После выполнения данных условий можно переходить непосредственно к процессу онлайн регистрации устройства. Подробный пошаговый процесс рассмотрим далее.

Способ 1 – Регистрируем ККТ в ФНС онлайн – пошаговая инструкция

Говоря о процессе в целом, можно выделить следующие этапы:

1. Заключение договора с Центром технического обслуживания (ЦТО).
2. Сбор необходимых бумаг.
3. Непосредственная подача пакета документации и заявления в ФНС.
4. Дальнейший осмотр кассового аппарата и фискализация.
5. Выдача специальной карточки регистрации кассового аппарата в ИФНС.
6. Последующее заключение договора и регистрация ККТ в ОФД.

Данный сценарий предусмотрен для предпринимателей, которые планируют лично поставить на учет кассу в налоговой. Процесс через интернет намного проще:

• бизнесмену не требуется заключать предварительный договор с ЦТО;
• процедура занимает пару минут – не требуется ожидать очереди к инспектору в ИФНС.

Таким образом, порядок онлайн-регистрации электронной кассовой техники в ИФНС состоит из нескольких этапов:

1. Непосредственная подача заявления на регистрацию электронной техники, используя предварительно созданный личный кабинет налогоплательщика (сайт инспекции – nalog.ru). На этом же этапе кассовой технике присваивается индивидуальный номер.
2. Фискализация (проводится налогоплательщиком самостоятельно).
3. Получение карточки регистрации электронной кассы из ФНС.
4. Дальнейшая регистрация устройства в личном аккаунте Оператора фискальных данных.

Этап 1 – Подаем заявление через сайт ИФНС онлайн

Для того чтобы зарегистрировать электронную кассовую технику дистанционно, необходимо обратиться к личному кабинету налогоплательщика на сайте налоговой инспекции. Обязательное условия для подачи заявление – наличие электронной подписи, которая выпущена на имя генерального директора ООО или индивидуального предпринимателя.

Воспользуйтесь простым алгоритмом:

1. Войдите в личный кабинет.
2. Обратитесь к вкладке “Учет контрольно-кассовой техники”. На открывшейся странице будет представлена информация о всех кассовых аппаратах, которые были зарегистрирована с использованием определенной цифровой подписи.
3. Для того чтобы добавить новое устройство, обратитесь к опции “Зарегистрировать ККТ”, после чего выберите ручное заполнение параметров. Заполните все обязательные поля: адрес, наименование места установки, введите подробную информацию о модели устройства. Дополнительно указывается заводской номер ККТ – найти информацию можно в паспорте устройства.
4. После ввода номера фискального регистратора и серийного номера аппарата система автоматически проверит, внесена ли техника в Государственный реестр. Если данные введены некорректно, на экране появится соответствующее уведомление о возникновении ошибки.
5. Приступите к вводу данных о накопителе: укажите модель, заводской номер устройства (сведения можно найти в паспорте). Здесь также осуществляется автоматическая проверка достоверности данных.
6. Осуществите выбор оператора данных из выпадающего списка. Обратите внимание: на экране будет представлен список видов деятельности. Если ваша организация осуществляет деятельность, которая совпадает с указанными в форме, отметите поля галочками, в ином случае – оставьте пустыми. ИНН ОФД вводить не потребуется: он заполнится автоматически.
7. Завершите подачу заявления, обратившись к кнопке “Записать и отправить”, дополнив электронный документ цифровой подписью.

Узнать статус рассмотрения обращения можно в специальном разделе “Информация о прохождении документов, направленных в ИФНС” через личный кабинет. Здесь отображаются все заявления, которые были подписаны личной электронной подписью. Когда обращение будет рассмотрено, в разделе “Учет контрольно-кассовой техники” ККТ присваивается регистрационный номер. Загрузить уведомление можно. обратившись к опции “Скачать PDF-документ”.

Этап 2 – Фискализация

Каждая онлайн-касса должна пройти процедуру фискализации. Она может быть проведена предпринимателем самостоятельно. Для проведения операции потребуются данные из заявления о регистрации и уведомления о присвоении регистрационного номера.

1. Если касса подключена через USB, утилита определяется сама. Если используется иной интерфейс, подключение осуществляется через настройки – необходимо обратиться к опции “Зарегистрировать”.
2. Обратите внимание на соответствие даты и времени на ПК или ноутбуке. Если они неверны, необходимо провести синхронизацию, после чего обратиться к кнопке “Далее” для задания параметров.
3. Укажите параметры ОФД. Во избежание ошибок желательно копировать данные из сведений о ККТ.
4. Приступите к выбору системы налогообложения (есть возможность указать сразу несколько вариантов). Проверив данные, приступайте к завершению настроек (кнопка “Выполнить”.)

Если фискализация проведена без ошибок и регистрационный номер указан верно, онлайн-устройство выведет чек, на котором будет представлен отчет о регистрации.

Обратите внимание: в течение суток после фискализации сведения должны быть внесены в личный кабинет налогоплательщика – в противном случае регистрация онлайн-кассы официально не завершена. Для этого в личном кабинете необходимо обратиться к разделу “Завершить регистрацию”, заполнить форму “Отчет о регистрации ККТ”, используя сведения с распечатанного чека. Подтвердить указанные данные и завершить процесс можно при помощи кнопки “Записать и отправить”.

Этап 3 – Получение карточки регистрации онлайн-кассы

После того как регистрационный номер будет получен, а касса будет зарегистрирована, в личном кабинете (раздел “Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган”) напротив зарегистрированной онлайн-кассы отобразится электронная карточка. Именно в этого момента использование онлайн-устройства становится полностью легальным.

Карточка регистрации должна быть заверена электронной подписью. В случае изменения параметров онлайн-кассы в форму будут заноситься все новые данные (в том числе и при замене фискального накопителя). Если есть необходимость, получить печатный экземпляр карточки можно в отделении ИФНС.

Этап 4 – Регистрация онлайн-кассы в ОФД

Работа аппарата нелегальна, пока он не начал передавать данные в ОФД. Данный шаг является заключительным и очень простым в исполнении:

1. Войдите в личный кабинет на сайте выбранного ОФД.
2. В личном кабинете обратитесь к вкладке “ККТ” – нас интересует опция “Подключить ККТ”.
3. В новой форме заполните все регистрационные поля и проверьте правильность данных.
4. Обратитесь к опции “Сохранить” – система уведомит об успешном результате.

Частые ошибки при самостоятельной регистрации кассы онлайн

При постановке онлайн-касс на учет, пользователи часто допускают следующие виды ошибок:

1. Вносят в регистрационные формы сведения, отличные от реальных. Таким образом, введенная на сайте ФНС сведения никак не синхронизируются с приобретенным устройством, что приводит к нелегальной работе аппарата.
2. Указывают неверный ИНН при фискализации. В данном случае исправить ошибку не получится – придется приобретать новый накопитель.
3. Не соблюдают сроки внесения информации после получения индивидуального кода. Согласно закону, у пользователя есть ровно 24 часа для того, чтобы записать его в память устройства.
4. Осуществляют перерегистрацию онлайн-кассы, не выполняя при этом замену фискального накопителя (например, в случае заключения соглашения а с другим ОФД или сменой адреса). Каждый раз придется проходить перерегистрацию с накопителем, но сделать это возможно не более 12 раз.

В большей части случаев самостоятельная подача и заполнение бланков занимают от 4 до 6 дней. К тому же, первая попытка не всегда является удачной.

Способ 2 – Пройти регистрацию в ИФНС

Если вы планируете легализовать кассу путем визита в инспекцию, а не онлайн, необходимо собрать пакет документации, включающий в себя:

• бланк заявления (форма 1110061);
• паспорт ККТ;
• паспорт фискального накопителя;
• документ, являющейся подтверждением полномочий обращающегося в организации.

Пройти процедуру можно в любом отделении ИФНС вне зависимости от места жительства предпринимателя или местонахождения ООО. Что же касается сроков – она осуществляется в течение 5 рабочих дней.

Способ 3 – Обратиться в специализированную компанию

Если вы уже ознакомились с регистрацией кассы онлайн – пошаговая инструкция, а времени и желания заниматься эти самостоятельно нет, специалисты компании ОК54ФЗ готовы оформить все необходимые документы за 24 часа.

• Мы имеем большой опыт предоставления услуг и работаем с первой редакции 54-ФЗ.
• Работа осуществляется строго в соответствии с ФЗ-54 с ориентацией на последние изменения и нововведения.

Для работы с нами вам потребуется:

• знать систему налогообложения, по которой осуществляется работа;
• иметь печать ООО (для ИП такое условие не является обязательным);
• предоставить точный адрес установки онлайн-устройства.

Компания ОК54ФЗ предлагает три готовых пакета услуг:

1. БЮДЖЕТ – процесс регистрации занимает менее 1 дня и осуществляется в офисе компании.
2. СТАНДАРТ – онлайн-касса регистрируется за 24 часа – персональный менеджер подъезжает в удобное для клиента место.
3. БИЗНЕС – заказчик получает 3 месяца технического обслуживания, годовой договор с ОФД, регистрацию в ФНС, электронную подпись.

Остались вопросы? Позвоните нам или оставьте заявку через форму обратной связи на сайте – наши специалисты проконсультируют вас по всем возникающим вопросам.