Москва

Воронцовская, д.35Б, к.2, оф. 23

График работы

09:00 - 19:00 (ПН-ПТ)

Инструкция кассира по работе с Элвес МФ

ККТ Элвес МФ относится к категории автономных онлайн-касс. Кнопочный кассовый аппарат с черно-белым дисплеем выглядит просто, обладает компактными размерами. Несмотря на это Элвес МФ имеет весь необходимый функционал, помогающий торговым точкам с небольшим клиентопотоком автоматизировать продажи и соответствовать требованиям 54-ФЗ. Для использования максимального числа возможностей оборудования, ниже размещена специальная инструкция кассира Элвес МФ. Она поможет освоить данную технику даже новичку, не имеющему специальной подготовки.

Элвес МФ предусматривает следующие возможности.

  1. Загрузка каталога и программирование базы товаров и услуг (до 100 позиций).
  2. Реализация продукции по свободной цене или с использованием номенклатурных значений.
  3. Выгрузка справочной информации из 1С (наименование, кодировка EAN-13, номер секции, последняя продажа).
  4. Передача данных в налоговую через фискального оператора (ОФД).

В зависимости от прошивки кассовый аппарат может обладать и другими полезными функциями. Однако, даже базовых возможностей достаточно для работы офисов продаж и торговых точек сектора HoReCa, косметологии, курьерских услуг, где нет необходимости в детальной аналитике.

Открытие и закрытие рабочих смен

Перед началом эксплуатации Элвес МФ, необходимо пройти регистрацию кассы, а также запрограммировать все необходимые параметры для подключения ОФД.

Работа кассира ведется в специальном режиме, который позволяет пробивать квитанции по оплате, осуществлять возврат и аннулирование продаж. Как выполнить все эти действия, расскажет соответствующий раздел инструкции Элвес МФ, но перед началом торговли рекомендуется ознакомиться с принципом открытия и закрытия рабочей смены. Эти действия являются обязательными для работы кассира.

Как открыть смену?

Чтобы начать работу, следуйте следующей инструкции для кассы Элвес МФ.

  1. Включите ККТ. Дождитесь завершения загрузки, в результате которой на дисплее отобразится сообщение «Выбор». Для перехода к этому разделу из другого режима нажимайте клавишу «РЕ» до тех пор, пока не появится нужная надпись.
  2. С клавиатуры дважды введите цифру 1.
  3. Подтвердите действие с помощью клавиши «ИТ» на кассе Элвес МФ.

открытие смены на Элвес МФ

Если смена была ранее закрыта, то на экране онлайн-кассы вы увидите сообщение «С.00». Для перехода в кассовый режим нажмите кнопку «00». Если на дисплее отобразилось «0.00», значит, вы уже можете приступить к пробитию чеков, дополнительных действий совершать не нужно.

Печать отчета гашения и закрытие смены

По закону рабочая смена не может длиться больше 24 часов, поэтому в завершении дня необходимо обязательно закрыть кассу Элвес МФ. Чтобы сделать это и выгрузить отчет гашения (Z-отчет), следуйте следующей простой инструкции.

  1. Дважды нажмите кнопку «РЕ».
  2. С помощью клавиатуры Элвес МФ введите комбинацию цифр «329» или «330» в зависимости от версии кассы.
  3. Дождитесь, пока на экране появится сообщение «Г1-8».
  4. Нажмите цифру 2 с клавиатуры.
  5. Убедитесь, что на дисплее отобразилось «С-00».
  6. Подтвердите закрытие смены нажатием кнопки «00».

закрытие смены на Элвес мф

В итоге Элвес МФ напечатает на чековой ленте отчет гашения и работа устройства будет прекращена.

Печать промежуточного X-отчета

Если во время работы потребовалось собрать данные об уже имеющейся сумме выручки, можно выгрузить специальный отчет без закрытия смены. Для этого следуйте на Элвес МФ инструкции кассира, представленной ниже.

  • Дважды нажмите кнопку «РЕ».
  • С помощью клавиатуры введите комбинацию цифр «329» или «330» в зависимости от версии кассы.
  • Дождитесь, пока на экране появится сообщение «Г1-8».
  • Нажмите цифру 1 с клавиатуры.

промежуточный отчет в чеке

После этого ККТ начнет печатать Х-отчет на чековой ленте.

Пробитие чеков на Элвес МФ

Основную часть рабочего времени кассир работает с кассовым режимом. Именно в нем осуществляется печать различных чеков. Чтобы создать квитанцию об оплате нужного типа следуйте на ККТ Элвес МФ инструкциям, приведенным ниже.

Формирование простых чеков с товаром по свободной цене

Для генерации квитанции об оплате за продукцию, которой нет в запрограммированной номенклатурной базе, выполните следующую последовательность действий на Элвес МФ.

  1. Введите сумму продажи.
  2. Нажмите клавишу «ВВ».
  3. Подтвердите ввод кнопкой «ИТ».

простой чек с товарами по свободной цене

Если все пункты инструкции были выполнены правильно, Элвес МФ начнет печать чека.

Печать чека с расчетом стоимости по количеству

Для выполнения данной операции придерживайтесь следующего алгоритма.

  1. Введите с кассовой клавиатуры количество товара или вес отпускаемой продукции.
  2. Нажмите кнопку «Х» на Элвес МФ.
  3. Введите цену.
  4. Нажмите клавишу «ВВ».
  5. Подтвердите ввод кнопкой «ИТ».

Пробитие простого чека с расчетом по количеству на Элвес МФ

Элвес МФ автоматически распечатает чек.

Подсчет сдачи в чеке

Чтобы сэкономить время кассир может делегировать расчет суммы для сдачи кассовому оборудованию. Для этого нужно придерживаться следующей инструкции.

  1. Введите сумму продажи.
  2. Нажмите клавишу «ВВ».
  3. Введите с помощью клавиатуры сумму, которую передал покупатель.
  4. Подтвердите ввод кнопкой «ИТ».

чек с подсчетом сдачи

Итогом этой работы станет генерация об оплате с указанием в ней размера сдачи.

Пробитие чека с товаром из номенклатурной базы

При небольшом количестве реализуемой продукции удобнее использовать специальный каталог, который можно запрограммировать в Элвес МФ. Тогда на товары будут назначаться цены по умолчанию, а кассиру не придется их все запоминать.

Чтобы пробить чек с товаром по фиксированной стоимости, придерживайтесь следующей инструкции.

  1. С помощью клавиатуры введите код товара.
  2. Нажмите клавишу «ПВ»
  3. Подтвердите ввод с помощью кнопки «ИТ».

чек с товарами по фиксированной стоимости

Если все пункты инструкции были выполнены правильно, Элвес МФ автоматически начнет печать чека.

При возникновении ошибки Е128, необходимо разрешить кассе работать с номенклатурной базой. Как это сделать с помощью программирования, вы узнаете из полной инструкции по эксплуатации, которую предоставляет производитель Элвес МФ,

Печать чека с товарами из базы и расчетом их стоимости по количеству

Чтобы касса Элвес МФ выполнила данную операцию, осуществите следующую последовательность действий.

  1. Введите с кассовой клавиатуры количество товара или вес отпускаемой продукции.
  2. Нажмите кнопку «Х» на Элвес МФ.
  3. С помощью клавиатуры введите код товара.
  4. Нажмите клавишу «ПВ».
  5. Подтвердите ввод с помощью кнопки «ИТ».

чек с товарами из базы, расчет цены по количеству

При выполнении данной операции может возникнуть ошибка номер Е128, которая говорит об отсутствии разрешения для работы с номенклатурной базой. Как ее исправить, вы узнаете из полной инструкции по эксплуатации от производителя Элвес МФ.

Формирование чеков при безналичном способе расчета

Если покупатель решил оплатить покупку банковской картой, то для печати квитанции прихода, воспользуйтесь следующей инструкцией Элвес МФ.

  1. Введите с помощью клавиатуры сумму продажи.
  2. Дважды нажмите кнопку «ПВ».
  3. Подтвердите действие кнопкой «ВВ».

сформировать чек при безналичной оплате

Если при пробитии чека нужно использовать товар из номенклатурной базы, то последовательность действий при оплате по безналу будет выглядеть следующим образом.

  1. Введите значение кода товара.
  2. Нажмите кнопку «ПВ».
  3. Завершите действие клавишей «ВВ».

При необходимости расчета веса и количества в таком чеке перед вводом кода укажите число отпускаемых единиц или их вес, а затем нажмите кнопку «X».

Отправка чеков в виде смс-сообщений

Элвес МФ может дублировать квитанции об оплате в электронном виде, отправляя их как короткие сообщения на номер телефона. Чтобы применить данную опцию при пробитии чека используйте следующую последовательность действий.

  1. Нажмите кнопку «АН».
  2. Введите номер телефона покупателя без 8.
  3. Отправьте на печать и в виде смс чек с помощью кнопки «ИТ».

отправить чек по смс

Выполнить данный алгоритм нужно до закрытия продажи, то есть до финального нажатия кнопки «ИТ» при любом способе генерации чека: со свободной или фиксированной ценой, при расчете стоимости по количеству или при подсчете сдачи.

Обратите внимание, что опция отправки чека по смс доступна только при подключении соответствующей услуги у вашего ОФД.

Возврат товаров и аннулирование продажи на Элвес МФ

В работе кассира может возникнуть ситуация, при которой клиент захочет отказаться от покупки. Вернуть товар в номенклатурную базу и деньги клиенту можно двумя способами:

  • оформление чека возврата при завершенной продаже;
  • аннулирование продажи до печати чека.

Чтобы воспользоваться подходящим решением, воспользуйтесь следующей ниже инструкцией к кассовому аппарату Элвес МФ.

Чек возврата по сумме

Для выполнения данной операции нужно войти в кассовый режим под паролем администратора. Решить эту задачу поможет следующий алгоритм.

  1. Нажмите кнопку «РЕ».
  2. Наберите с помощью клавиатуры комбинацию «130».
  3. Подтвердите ввод кнопкой «ИТ».
  4. Дождитесь пока на дисплее отобразится «0.00».

сделать чек возврата по сумме

После этого можно приступать к генерации чека возврата товара со свободной ценой. Для этого придерживайтесь следующего алгоритма.

  1. Нажмите кнопку «В3».
  2. Заполните поле суммы возврата с помощью клавиатуры Элвес МФ.
  3. Нажмите кнопку «ВВ».
  4. Подтвердите ввод клавишей «ИТ».

чек возврата со свободной ценой

Если на экране появилась ошибка Е115, это значит, что в кассе нет достаточной суммы для возврата.

Чек возврата по товарному коду

Для отказа от завершенной продажи войдите в кассовый режим под правами администратора.

  1. Нажмите кнопку «РЕ».
  2. Наберите с помощью клавиатуры комбинацию «130».
  3. Подтвердите ввод кнопкой «ИТ».
  4. Дождитесь пока на дисплее отобразится «0.00».

После этого можно приступить к печати чека возврата.

  1. Нажмите кнопку «В3».
  2. Введите код товара.
  3. Нажмите кнопку «ПВ».
  4. Подтвердите ввод клавишей «ИТ».

пробить чек возврата по коду товара

При появлении ошибки Е115 нужно отложить возврат до тех пор, пока за текущую смену не соберется выручка в сумме, достаточной для расчета с покупателем.

Чек возврата по товарному коду, весу или количеству

Войдя в кассовый режим под правами администратора, выполните следующую последовательность действий.

  1. Нажмите кнопку «ИТ».
  2. Подтвердите возврат с помощью клавиши «В3».
  3. Укажите количество товара или его вес.
  4. Подтвердите ввод клавишей «Х».
  5. Введите код товара.
  6. Нажмите кнопку «ПВ».
  7. Подтвердите ввод клавишей «ИТ».

чек возврата по товарному коду, весу и количеству

Если все пункты инструкции были выполнены верно, Элвес МФ начнет печать чека возврата.

Возврат при безналичном способе расчета

Эта операция также выполняется в кассовом режиме при входе под паролем администратора. Чтобы выполнить возврат при безналичной оплате, придерживайтесь следующей инструкции.

  1. Нажмите кнопку «В3».
  2. Введите сумму возврата.
  3. Дважды нажмите кнопку «ВВ».
  4. Подтвердите ввод клавишей «ИТ».

возврат при безналичном способе оплаты

Клиенту можно отдать чек возврата. Денежные средства вернутся на его счет в течение 5 дней.

Отмена продажи и аннуляция чека

Если покупатель решил отказаться от товара, но чек еще не закрыт, вы можете просто отменить продажу. Для этого до финального нажатия клавиши «ИТ» нажмите кнопку «РЕ». На экране Элвес МФ отобразится сообщение «С-00». После его появления нажмите кнопку «00». Когда на экране появится надпись «00», чек можно считать аннулированным.

Настройка онлайн-кассы

В подробной инструкции по эксплуатации Элвес МФ вы найдете всю необходимую информацию по ее фискализации, регистрации в ФНС. С помощью простых комбинаций можно задать:

  • дату и время;
  • порт подключения;
  • пароли для администраторов и кассиров.

Для ввода всех необходимых параметров нужно воспользоваться специальной таблицей символов и значений. Ниже приведем список кнопок клавиатуры Элвес МФ и их функции.

  • Цифры от 0 до 9, 00 нужны для ввода цен, количества, номеров секции, товарных кодов.
  • Десятичная точка — используется для разделения единиц измерения (рубли и копейки, килограммы и граммы).
  • C — сбрасывает введенные значения.
  • АН — для указания абонентского номера или его сброса.
  • ИТ — закрытие чека, начало печати.
  • ВВ — для ввода номера секции или закрытия продажи в случае расчета по банковской карте.
  • ВЗ — переход в режим возврата.
  • ПВ — Ввод кода товара или повтор последнего прихода (в открытом незаполненном чеке).
  • РЕ — при открытом чеке используется для его аннулирования, при закрытом для выбора режимов.

Особенности сервисного обслуживания также описаны в полном руководстве производителя. Здесь вы найдете инструкцию замены ФН в Элвес МФ и множество других полезных возможностей. Освоив их, вы убедитесь, что работа с кассовым оборудованием проста и не требует длительного обучения. Для выполнения простых повседневных операций вы можете всегда держать под рукой распечатанную инструкцию кассира Элвес МФ.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Остались вопросы?

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Менеджер свяжется с вами в течение 5-7 минут

Оставьте заявкуи мы свяжемся с вами

Оставьте заявкуи мы свяжемся с вами

[contact-form-7 404 "Not Found"]

Выберите свой город:

Купить в один клик

name

price

Что вы думаете о нас?оставьте отзыв

Закажите звоноки мы свяжемся с вами

Выберите свой город

Соберите кассу под ключи получите подарок!