Москва

Воронцовская, д.35Б, к.2, оф. 23

График работы

09:00 - 19:00 (ПН-ПТ)

Что такое ККТ

онлайн касса и фискальный накопитель

Контрольно–кассовая техника (сокращенное обозначение – ККТ) – это торговое оборудование, используемое для проведения как наличных, так и безналичных расчетов с покупателями и контрагентами. Такая техника обеспечивает не только запись, но и хранение фискальных данных. Устройство проводит регистрацию каждой продажи, после чего отправляет данные о совершенных операциях в Федеральную Налоговую Службу в автоматическом режиме и печатает чек.

Действующее российское законодательство накладывает ряд ограничений на использование в работе контрольно-кассовых аппаратов. Выбирая модель устройства, необходимо убедиться в том, что она внесена в реестр ФНС и разрешена к использованию.

Применение онлайн-касс регулируется Федеральным законом №54 – в 2019 году ККМ должны быть обязательно зарегистрированы (через интернет или напрямую в отделении налоговой). В противном случае работа устройства будет осуществляться нелегально. На какие особенности следует обратить внимание при выборе кассы? Кому сегодня обязательно использовать ККТ, а какие предприниматели и компании могут отказаться от ее применения? Как правильно провести регистрацию? Подробнее об этом – в нашем обзоре.

ККТ – что включает в себя?

ККТ предоставляет собой комплекс устройств, непосредственно связанных с друг другом. Минимальный работающий комплект комплект состоит из:

  • самого аппарата (онлайн–кассы);
  • фискального накопителя (вставляется в кассу);
  • оборудования, используемого для подключения к сети.

Комплектация устройства может дополняться и расширяться при желании предпринимателя, однако минимальный комплект должен включать в себя вышеуказанные устройства. Перед тем, как приобрести кассу, необходимо уточнить перечень моделей устройств, разрешенных к использованию на сайте ФНС.

Кассовый аппарат

Кассовый аппарат – техника, использующаяся для проведения финансовых операций. Выбирая онлайн–кассу, предприниматель может отдать предпочтение как покупке нового устройства, так и аренде. Выгоды обоих вариантов сочетает приобретение кассы по беспроцентной рассрочке. Современные кассы способны осуществлять работу без подключения к ПК или ноутбуку (кроме фискальных регистраторов). Они оснащены устройствами для вывода и ввода информации – тач-скрином, клавиатурой, дисплеем.

С 2017 года ККТ (онлайн-кассы) уже оснащаются ФН и принтером для печати чеков. Также исчезла необходимость вести кассу в ЦТО.

Фискальный накопитель (ФН)

кассовый аппарат и фискальный накопитель

ФН представляет собой устройство, необходимое для работы кассового аппарата, предназначенное для регистрации и хранения информации о проведенных сделках. Устройство проводит запись всех операций – при желании фискальные данные нельзя скорректировать или изменить. ФН располагается внутри кассы в месте прошлого размещения ЭКЛЗ.
Любая хранящаяся информация в ФН при надобности может быть запрошена ФНС. Что касается технических требований, предъявляемых к ФН – срок их действия не может превышать 15-36 месяцев (срок варьируется в зависимости от вида деятельности ИП или ЮЛ). После истечения срока использования ФН бизнесмен обязан своевременно заменить устройство на новое. Обратите внимание: проводя замену, бизнесмен обязан обеспечить сохранность старого ФН в течение 5 лет.

Применение ККТ

При проведении расчетов с покупателями или контрагентами в денежной форме или с использованием банковских карт, онлайн-касса выполняет передачу информации о проведении сделки Оператору Фискальных данных, а ФН обеспечивает сохранность данных и осуществляет их шифровку.

В зависимости от области использования выделяют два основных типа ККТ:

  • предназначенные для предприятий сферы услуг;
  • для предприятий розничной торговли.

Каждый бизнесмен при переходе на онлайн–кассы должен заключить договор с Оператором фискальных данных.

Хронология перехода на технику нового образца

Переход на онлайн кассы будет осуществляться поэтапно:

  1. С 1 июля 2017 года на новый тип устройств перешли бизнесмены, работающие на следующих налоговых режимах: УСН, ЕСХН, ОСНО.
  2. С 2018 года онлайн–кассу обязаны использовать ИП и ЮЛ, занимающиеся предоставлением услуг в сфере общепита и торговли. Условие касается только тех бизнесменов, которые работают на ЕНВД и ПСН, а также имеют наёмных сотрудников.
  3. С 1 июля 2019 года приобрести и подключить онлайн-кассу обязаны ИП и ЮЛ, которые работают в сфере торговли или общепита даже без наемных сотрудников. При этом не имеет значения используемая система налогообложения.
  4. Предприниматели без работников, продающие продукцию, которую сами производят и оказывающие услуги (проводящие работы) переходят на онлайн кассы с 1 июля 2021 года.

ККТ 2019: как будет осуществляться передача чеков

Как будет передавать чеки онлайн-касса? Говоря о процессе в целом, можно выделить несколько этапов:

  1. При совершении расчетов аппарат осуществляет оформление чека, который записывается и сохраняется в зашифрованном виде. Полученные данные сохраняются в фискальном накопителе.
  2. ФН присваивает чеку индивидуальный код.
  3. 3. Чек с присвоенным кодом автоматически направляется напрямую Оператору фискальных данных (ОФД), который осуществляет проверку данных.
  4. ОФД осуществляет передачу сигнала о принятии чека. Оператор фискальных данных несет ответственность за сохранность чековой информации, а также за передачу сведений в налоговую в установленные сроки.
  5. Фискальный накопитель записывает в себя подтверждение из ОФД.

работа онлайн-кассы

Все данные о проведенных расчетах сохраняются – впоследствии они доступны как владельцу онлайн-кассы, так и непосредственно налоговикам.

Кто может отказаться от использования ККТ в 2019 году?

В начале июня 2018 года в 54–ФЗ были внесены поправки, согласно которым некоторые представители бизнес-среды получили возможность отказаться от использования онлайн–касс в процессе работы.
Кроме того, внесенные изменения предусматривают и возможность отсрочки для предпринимателей от установки онлайн кассы (до 1 июля 2019 года).

Так, не использовать онлайн–кассы до 1 июля 2021 года могут бизнесмены:

  • осуществляющие продажу товаров, произведенных самостоятельно;
  • осуществляющие услуги (производящие работы).

От обязательного использования кассовых аппаратов освобождены:

  • предприниматели, осуществляющие работу на патентной системе налогообложения, занимающиеся установленными видами деятельности (с подробным перечнем можно ознакомиться в статье Налогового Кодекса);
  • предприятия, предоставляющие услуги по перевозке; обязательное условие – расчеты должны проводиться через специальные устройства или электронные турникеты;
  • бизнесмены, занимающиеся торговлей через вендинговые автоматы – в таком случае при каждой новой покупке на электронном табло аппарата должен отображаться QR-код, который можно использовать для чтения чека;
  • библиотеки (за исключения частых);
  • страховые агенты, осуществляющие работу напрямую (не в качестве сотрудника страховой компании);
  • предприниматели, сдающие жилую недвижимость, которая принадлежит им на правах собственности;
  • для осуществления расчетов с ТСЖ, а также образовательными организациями.

Изменения в законодательстве предусматривают и предоставление льгот. Так, применять ККТ не обязано журнальным и газетным палаткам (киоскам), а также кредитным организациям. Правки коснулись и предпринимателей, которые занимаются разносной торговлей.

Требуется ли ККТ небольшим предприятиям?

В соответствии с новыми правилами, представители малого бизнеса обязаны применять онлайн-технику в своей деятельности. Ранее они могли приобретать ККТ исключительно по своему желанию.
Новая редакция определяет и перечень льготных категорий: так, от приобретения, установки и регистрации ККТ освобождаются аптеки, расположенные при больницах в деревнях и селах, а также предприниматели, осуществляющие работу в труднодоступных местностях. Обратите внимание: льготы не действуют, если предприниматель реализует подакцизные товары – например, сигареты или алкогольную продукцию.

Так, не использовать онлайн–кассы до 1 июля 2021 года могут бизнесмены:

  • осуществляющие продажу товаров, произведенных самостоятельно;
  • осуществляющие услуги (производящие работы).

Устанавливать онлайн-кассу даже начинающему бизнесу выгодно, т.к. государство предоставляет возможность воспользоваться налоговым вычетом (размер может составлять до 18 000 рублей. Таким образом, есть возможность полностью покрыть свои расходы. Обратите внимание: для того чтобы претендовать на вычет, необходимо поставить аппарат на учет до 1 июля 2019 года. Воспользоваться предложением не могут ЮЛ или ИП, которые ранее работали с онлайн-кассами на иных налоговых режимах.

Что необходимо знать бизнесмену о ККТ в соответствии с 54-ФЗ

Выбор и покупка ККТ и ФН

К выбору онлайн-кассы следует подходить с особой ответственностью. Покупать ККТ рекомендуется исключительно в официальных сервисных центрах и магазинах-партнерах производителей оборудования. К тому же, специалисты сервисного центра помогут подобрать подходящую модель, приемлемую именно для вашего вида деятельности, тем самым избавив от лишних затрат. Перед тем, как совершить покупку, обязательно выясните, включена ли модель кассы в реестр ФНС.

Обратите внимание: с 2017 года использование касс без фискального накопителя не допускается. В регистрации онлайн-кассы без ФН будет отказано.

Заключение договора с оператором фискальных данных

В настоящее время в России осуществляет работу более 10 операторов фискальных данных. Каждый предприниматель может сделать выбор самостоятельно, основываясь на стоимости услуг. Главное условие – выбранный Оператор фискальных данных должен иметь действующую аккредитацию.

Регистрация ККТ

Самостоятельная регистрация онлайн-кассы – достаточно трудоемкий процесс, особенно, если процедура выполняется впервые. Именно поэтому многие предприниматели обращаются в специализированные компании для регистрации – это избавляет от возможных ошибок, как следствие – временных и финансовых потерь.

Итак, если вы планируете провести регистрацию самостоятельно, выполнить это можно одним из способов:

  1. Непосредственно через одно из отделений ФНС. В таком случае ИП или ЮЛ потребуется собрать пакет документации (рассмотрим далее). Обратите внимание: подать заявление и документы можно и по почте – используйте заказное письмо. Возможна подача и через представителя, полномочия которого нотариально подтверждены.
  2. Через интернет (личный кабинет налогоплательщика). Такой метод существенно проще, нежели личный визит, однако необходимо учитывать, что ИП или ЮЛ уже имеет зарегистрированный и подтвержденный кабинет налогоплательщика (подписывать заявление необходимо электронной подписью). В таком случае предоставлять ККТ в налоговую не придется.

Регистрация ККТ – как поставить технику на учет без визита в налоговую

Процесс постановки кассы на учет дистанционно намного проще, недели личный визит в инспекцию:

  • ИП или ЮЛ не потребуется предварительно заключать соглашение с Центром технического обслуживания;
  • нет необходимости предоставлять онлайн–кассу в налоговую.

Рассматривая процесс регистрации онлайн, можно выделить несколько этапов:

  1. Подача заявления о постановке на учет – осуществляется через личный аккаунт на сайте ФНС – nalog.ru. Если личный аккаунт налогоплательщика еще не зарегистрирован, можно легко создать и подтвердить учетную запись – потребуется некоторое время. Для создания заявления потребуется обратиться к вкладке “Учет контрольно-кассовой техники”, после чего выбрать опцию “Зарегистрировать ККТ”. Вносить сведения в открывшуюся форму лучше всего самостоятельно – необходимую информацию можно найти в паспорте онлайн–кассы. После того, как данные о онлайн–кассе внесены, требуется ввести информацию о фискальном накопителе: укажите заводской номер, модель и другие значения. Дальнейший шаг – выбор ОФД из представленного списка. Проверьте указанные данные и обратитесь к опции “Записать и отправить”, поставив электронную подпись.Важно: статус рассмотрения заявления на регистрацию можно в разделе “Информация о прохождении документов, направленных в ИФНС”, выбрав “Учет ККТ”. После того, как налоговые инспекторы рассмотрят обращение, аппарату будет присваивается определенный регистрационный номер.
  2. Прохождение фискализации – процедуры по вводу в эксплуатацию ККТ с фискальным накопителем. Для проведения фискализации потребуется регистрационный номер аппарата, а также данные из собственного заявления для постановки на учет. Провести фискализацию можно самостоятельно через ПК или ноутбук, подключив аппарат по USB. В открывшейся форме потребуется указать параметры выбранного ОФД, информацию о системе налогообложения, регистрационный номер и другие данные. Если информация введена верно, онлайн–касса автоматически распечатает чек. содержащий отчет о регистрации.Важно: в течение 24 часов после фискализации полученные сведения с чека должны быть внесены в личном аккаунте (раздел “Завершить регистрацию”) через заполнение формы “Отчет о регистрации ККТ”.
  3. Получение карточки ККТ. После того, как ИП или ЮЛ получил регистрационный номер устройства и провел фискализацию, необходимо получить электронную карточку (раздел “Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган”). На открывшейся странице отобразятся все зарегистрированные ККТ – карточка отобразится рядом с каждым из аппаратов. Можно распечатать документ или обратиться в налоговую для получения бумажного экземпляра.
  4. Регистрация онлайн–кассы в ОФД – заключительный шаг. Необходимо войти в личный аккаунт на портале ранее выбранного Оператора данных, обратиться к разделу “ККТ” – “Подключить ККТ” и заполнить все обязательные поля в форме, сохранить данные.

налогоплательщик

После успешного выполнения каждого из четырех этапов работа ККТ полностью легальна.

Регистрация ККТ через налоговую

Для того чтобы поставить устройство на учет в инспекции, ИП или ЮЛ необходимо предоставить пакет документов, состоящий из:

  • паспорта онлайн-кассы;
  • паспорта фискального накопителя;
  • заявления в установленной форме;
  • справки, подтверждающей полномочия лица, которое осуществляет обращение.

Сроки регистрации регламентируются 54-ФЗ и могут составлять до 5 рабочих дней с даты обращения.

Какую ответственность могут нести ИП и ЮЛ за ККТ?

Собственники кассовых аппаратов несут ответственность:

  • за регистрацию;
  • за предоставление данных в налоговые инспекции;
  • за корректность и правильность работы аппарата.

Обратите внимание: предприниматели и юридические лица, которые осуществляют деятельность без использования онлайн–кассы, облагаются штрафами:

  • для ИП – до 50 % от суммы, которая была проведена мимо кассы; минимальный размер – 10 000 руб.;
  • для ЮЛ – до 100 % от суммы, проведенной мимо кассы; минимальный штраф – 30 000 руб.

В случае неправильного применения устройств в первый раз налогоплательщик облагается штрафом в размере от 3 000 до 10 000 рублей.

Подведем итоги

Что такое ККТ? Контрольно-кассовая техника – набор устройств, состоящий непосредственно из кассы, фискального накопителя и периферийного оборудования (торговые весы, дисплей покупателя, терминал эквайринга, сканер штрих кодов и т. п.) Сегодня в качестве ККТ выступает единое устройство – онлайн-касса. Так, большая часть ИП и ЮЛ с 1 июля 2019 года должна заменить старые аппараты на современные онлайн–кассы и провести регистрацию. Подать заявление для регистрации техники можно как через интернет, так и в налоговой инспекции. Использовать онлайн кассу достаточно просто – каждая модель сопровождается подробной инструкцией. ИП и ЮЛ, которые пренебрегли исполнением требований законодательства, наказываются шарфом в размере от 50 до 100 % от суммы непроведенных через кассу операций.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Остались вопросы?

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Менеджер свяжется с вами в течение 5-7 минут

Оставьте заявкуи мы свяжемся с вами

Оставьте заявкуи мы свяжемся с вами

[contact-form-7 404 "Not Found"]

Выберите свой город:

Купить в один клик

name

price

Что вы думаете о нас?оставьте отзыв

Закажите звоноки мы свяжемся с вами

Выберите свой город

Соберите кассу под ключи получите подарок!