Москва

Воронцовская, д.35Б, к.2, оф. 23

График работы

09:00 - 19:00 (ПН-ПТ)

Что такое ККМ

Под ККМ понимается кассовое устройство, необходимое хозяйствующим субъектам для учета выручки при ведении деятельности, автоматизации операций и печати чека. В соответствии с действующим законодательством, организации и ИП обязаны вести деятельность с применением устройств нового поколения, передающих отчетные данные о продажах в ФНС. Подробнее о том, что такое ККМ, как подобрать подходящую модель и зарегистрировать в ФНС — в материале ниже.

Что такое ККМ и ККТ

За аббревиатурой ККМ скрывается понятие контрольно-кассовая машина, за ККТ — контрольно-кассовая техника. Под этими словами понимают одно и то же устройство — кассу или кассовый аппарат. В торговле ККМ необходима для обеспечения учета и слежения за денежными средствами, фиксации продаж, печати чека и ведения учета товаров.

После реформы в области использования ККТ в 2016 году появилось новое понятие — онлайн-касса. Согласно новому закону предпринимателей обязали перейти на кассы нового образца. Разница между обновленными ККМ и кассовыми аппаратами состоит в расширенном функционале. Главной особенностью стала печать чеков, соответствующих требуемым стандартам, формирование электронных отчетных документов и отправка их в ФНС в режиме онлайн. Так появилось обиходное понятие “онлайн -касса”. В широком смысле слова к ним относят усовершенствованные модели ККМ.

Единственный официальный термин — ККТ. ККМ, кассовый аппарат — синонимы ККТ. ККМ послереформленного образца принято называть онлайн-кассами. Их разделяют на онлайн-кассы в узком смысле и фискальные регистраторы. Под непосредственно онлайн-кассами понимают ККМ с устройствами для ввода и вывода информации, способные осуществлять автономную работу без подключения к управляющей системе. Фискальные регистрации не обладают подобным функционалом. Они должны быть подключены к управляющему серверу или рабочему ПК кассира. Вся информация поступает в фискальный регистратор извне, после чего он обрабатывает полученные данные, направляет их в контролирующие органы и печатает чек.

Как работает контрольно-кассовая машина

схема работы кассы
В ККМ вместо электронной контрольной ленты используется фискальный накопитель — программно-технический модуль, который предназначен для:

  • Записи, шифрования и хранения информации о совершенных продажах;
  • Формирования фискальных признаков;
  • Передачи чеков оператору в режиме реального времени.

Упрощенно схема работы ККМ выглядит следующим образом: при введении в кассу информации о покупке, фискальный накопитель в кассе осуществляет обработку и передачу данных в ОФД. В ОФД происходит регистрация полученных данных, после чего в кассу возвращается подтвержденная квитанция. В этот момент завершается регистрация чека и ККМ печатает чек.

В новом чеке должна содержаться информация о компании, ее адрес или номер автомобиля (если товар реализуется с автомобиля), расчетную операцию, ФИО кассира, наименование товара, стоимость и количество, налоговую ставку, НДС, способ оплаты и другие данные, прописанные в 54-ФЗ.

Дополнительно в ККМ предусмотрена возможность отправки электронной версии фискального документа на телефон покупателя в виде смс-сообщения или на электронную почту. Все чеки, распечатанные на новом аппарате, содержат QR-код. Покупатель может просканировать его и проверить валидность на специальном сервисе ФНС. Таким образом, у покупателя есть возможность удостовериться в проведении регистрации покупки через оператора ОФД. Отклонение от этих требований считается грубым нарушением закона и наказуемо.

ОФД обеспечивает ФНС открытый доступ ко всем полученным данным. Кроме того, всю информацию о совершенных кассовых операциях содержит фискальный накопитель.

Сферы применения ККМ

Переход на ККМ нового поколения происходил в несколько этапов, первый из которых начался в 2017 году вместе со вступлением в силу новой реформы. Обязанность внедрения новой техники затронула почти всех хозяйствующих субъектов, среди которых даже предприниматели, работающие на ЕВНД, ПСН и УСН. С 1 июля 2019 на использование онлайн-касс обязаны перейти все ИП и организации, за исключением хозяйствующих субъектов, которые:

  • Самостоятельно оказывают услуги населению без наемных работников;
  • Реализуют продукцию собственного изготовления;
  • Получают оплату через посредника;
  • Торгуют с лотка или на рынке непродовольственными товарами.

Временная отсрочка предоставляется ИП на патенте без наемных сотрудников. Освобождение от использования онлайн-касс получили некоторые виды коммерческой деятельности, полный список которых представлен во 2 статье 54-ФЗ.

Преимущества ККМ

ККМ с передачей фискальных данных позволяет:

  1. Вносить изменения в базу данных в течение дня. Кассиру доступна информация о наличии той или иной продукции в магазине и на складе.
  2. Вести безошибочный бухгалтерский учет, составлять бизнес-планы и формировать точные суммы зарплаты сотрудников.
  3. Формировать чеки, накладные и другие документы, необходимые в продажах.
  4. Отслеживать спрос на определенные позиции и контролировать торгово-финансовое положение компании.

Среди главных преимуществ нового порядка использования ККМ для владельца оборудования стоит выделить:

  1. Снижение ежегодных расходов на кассовый аппарат;
  2. Возможность контролировать обороты и бизнес-показатели в режиме онлайн;
  3. Возможность синхронизации ККМ с современными электронными устройствами;

Использование онлайн-кассы гарантирует избавление от проверок со стороны ФНС, т.к. оперативная отправка информации обеспечивает определенный уровень доверия.

Как выбрать онлайн-ККТ

Порядок эксплуатации ККМ строго регламентируется Федеральным Законом 54-ФЗ. Приобретать кассовый аппарат желательно у партнеров производителей или в авторизованных сервисных центрах. Это позволит застраховаться от покупки некачественной техники. Специалисты центра оказывают помощь при подборе модели, максимально отвечающей не только условиям ведения деятельности, но и требованиям законодательства. Некоторые бизнес-процессы требуют применения ККМ с высокой пропускной способностью или мобильной кассовой техники, но к использованию допускаются далеко не все модели, а только внесенные ФНС в реестр ККМ.

Стационарная торговля

При оснащении торговой точки ПК и кассовым терминалом, достаточно приобрести фискальный регистратор. Функции данного оборудования состоят в печати чеков нового образца и отправки данных оператору. Подключается к торговому компьютеру через USB интерфейс или Wi-Fi. Благодаря высокой скорости печати, оборудование подходит для магазинов с большой пропускной способностью.
Среди подходящих вариантов фискальных регистраторов для стационарной торговли стоит отметить Меркурий ФС и Штрих М-01Ф.

Торговая точка может быть оснащена смарт-терминалом, который включает в себя планшет, принтер для печати и фискальный накопитель. Устройство содержит необходимые торговые приложения, облегчающие ведение бухгалтерии. Функционал “умной” ККТ предусматривает передачу данных в ЕГАИС, что необходимо при торговле алкогольной продукцией.

Среди подходящих моделей смарт-терминалом для торговых точек — Эвотор в модификациях Алко, 7.2, 10.

Выездная торговля

Для выездной торговли или при оказании курьерских услуг необходимы автономные кассы. Среди особенностей подобных устройств стоит выделить:

  • Компактность — ККМ помещается в отделение сумки или карман;
  • Мощный аккумулятор — устройство может работать без проводов;
  • Защита от влаги и низких температур — техника может работать вне зависимости от погодных условий;
  • Беспроводное подключение — данные беспрепятственно передаются в ОФД.

При выборе автономной техники необходимо ознакомиться с базовыми функциями, особенностями внесения данных. К распространенным моделям автономного типа относятся Меркурий 185 Ф и Элвес МФ.
Стоит учитывать, что скорость печати чека будет небольшой, номенклатура вводится вручную, а с ПК, весами и сканером устройство интеграцию не поддерживает.

Электронная коммерция

Выбор онлайн-ККТ для интернет-магазина должен основываться на специфике ведения бизнеса. В полностью автоматизированном интернет-магазине, где оплата осуществляется посредством банковских карт, электронных платежных систем и другими способами в режиме онлайн, необходима касса, поддерживающая интеграцию с CMS.
Если сайт осуществляет лишь прием заявки, а расчет производится в пункте выдачи товара или при курьерской доставке — нужен смарт терминал или автономная касса. Среди подходящих моделей для интернет-магазинов — Дримкас Ф и Эвотор в модификации 5 и 10.

Вендинговый бизнес

Под осуществлением вендинговой деятельности понимается автоматизированная торговля. ККМ должна быть совместима с применяемым торговым оборудованием. Некоторые виды оборудования требуют интеграции определенных моделей, другие — не поддерживают онлайн-ККТ.

Наиболее популярные модели кассовой техники для вендинговой торговли «Умка» 01-ФА и «PAY ONLINE» 01-ФА.

Данные модели отличает возможность передачи в режиме онлайн информации о реализованной продукции и размере выручки, что упрощает ведение бухгалтерского учета. Кроме того, ККМ поддерживается настройка уведомлений для своевременного оповещения предпринимателя о неисправностях торгового оборудования и остатках товара.

Общепит

Для заведений общепита необходима техника, поддерживающая УТМ, возможность интеграции с денежным ящиком, весами и другими дополнительными устройствами с целью максимально автоматизировать обслуживание клиентов. Выбор лучше остановить на смарт-терминалах Эвотор, которые также подойдут бутикам и специализированным магазинам.

Начало работы с новой ККМ

Для перехода на ККМ нового образца необходимо снять с учета в ФНС старую кассу, приобрести новую и заключить соглашение с ОФД. После этого потребуется регистрация обновленного кассового аппарата в налоговой инспекции, подключение к интернету и ввод настроек оператора.

Регистрация ККТ

Регистрация устройства нового образца включает в себя несколько этапов. Первый шаг — Предварительное заключение соглашения с ОФД. ОФД — это новая структура, предусмотренная 54-ФЗ. Оператор фискальных данных занимается обработкой информации о финансовых операциях с онлайн-касс и направлением отчетов в ФНС. Предпринимателю оператор предоставляет статистику по продажам и выручке.

Заключение соглашения с ОФД

На 2019 год в РФ зарегистрировано более 10 операторов ОФД. Предприниматель самостоятельно выбирает конкретного оператора, но заключение соглашения возможно только с аккредитованными ОФД. При подписании договора с оператором, не входящим в реестр ФНС, кассовое оборудование зарегистрировано не будет.

Договор с ОФД подписывается КЭП — квалифицированной электронной подписью. Это еще одно важное отличие техники нового образца. КЭП необходима при регистрации оборудования в налоговой инспекции и снятии ее с учета, заменах фискального накопителя и расторжения договора с ОФД. Купить электронную подпись можно у самого оператора либо аккредитованном МинкомСвязи центре. Средняя стоимость КЭП — 1500-2000 руб.

После получения КЭП владелец ККТ должен перейти на официальный сайт ОФД и зарегистрироваться. После авторизации в личном кабинете появится договор, стоимость услуг. Соглашение считается заключенным после оплаты указанной суммы и подписи документа КЭП.

Способы регистрации ККТ

Зарегистрировать ККМ можно 2 способами: на сайте ФНС или при личном визите в одно из отделений налоговой службы. Подавляющая часть субъектов хозяйствования предпочитает первый способ по причине удобства: нет необходимости брать с собой кассовую технику и ехать в налоговую инспекцию, постановка на учет осуществляется в режиме реального времени.

Пошаговая инструкция онлайн-регистрации ККМ:

  1. Перейти на сайт https://kkt-online.nalog.ru/. В открывшейся странице нажать на “Зарегистрировать кассу”.
  2. Данные об онлайн- кассе заполняются вручную. Для этого необходимо указать адрес установки ККМ в предложенной форме.
  3. Из выпадающего списка выбрать модель и переписать из паспорта заводской номер. После нажатия на кнопку “Выбрать” система запустит проверку корректности введенных данных. При указании неверных цифр или повторной регистрации оборудования появится соответствующее уведомление.
  4. Выбрать из списка ОФД, с которым было заключено соглашение. ИНН будет заполнено автоматически. После сохранения внесенных данных и их отправки окно регистрации не стоит закрывать. После сверки появится уведомление, в котором содержится регистрационный номер устройства, необходимый для завершения регистрации.

При регистрации ККМ в налоговой службе в отделение инспекции подается заявление и кассовое оборудование с пакетом документов. Рассмотрение и проверка ККТ занимает 5 рабочих дней. Успешная постановка на учет завершается получением регистрационной карточки.

При отсутствии времени или возможности заниматься регистрацией ККМ, можно обратиться в обслуживающий центр по месту покупки оборудования. За небольшую плату специалисты готовы самостоятельно зарегистрировать технику в ФНС.

Фискализация ККМ

Под фискализацией ККМ понимают активацию фискального накопителя, представляющего собой главный технологический компонент кассы. Для проведения фискализации необходимо:

  1. Запустить на компьютере ПО от производителя оборудования.
  2. Провести синхронизацию времени с помощью ПО на ККМ и компьютере.
  3. Указать в программе необходимую информацию о субъекте хозяйствования и выбрать систему налогообложения.
  4. Указать регистрационный номер ККМ, выданный ФНС.
  5. Распечатать тестовую квитанцию для активации фискального накопителя.

После активации необходимо убедится, что чек содержит все реквизиты, установленные законодательством.

Фискальный накопитель относится к средству криптографической защиты данных, в связи с чем ФНС накладывает на него ограничения по времени использования. Срок может составлять 36 или 15 месяцев в зависимости от области использования. Спустя это время фискальный накопитель должен быть заменен, а процедура фискализации ККМ пройдена заново.

Завершение регистрации

После успешно пройденной процедуры фискализации необходимо вернуться на открытую вкладку сайта налоговой службы и нажать на “Завершить регистрацию”. В окне появится форма, в которую необходимо внести дату и время печати тестового чека и нажать на “Подписать и отправить”.

Последний этап регистрации — интеграция ККМ с интерфейсом ОФД. Процедура проходит по инструкции конкретного оператора, запросить которую можно в личном кабинете.

Ответственность за отказ от ККМ

Большинство субъектов хозяйствования обязаны вести учет кассовых операций с использованием онлайн-касс. Нарушение этого требования предусматривает административные наказания. Минимальный штраф за неиспользование ККМ при первичном нарушении составляет для индивидуальных предпринимателей 10 000 рублей. Последующее нарушение может обернуться запретом на осуществление предпринимательской деятельности на срок до 2 лет.

Во избежание санкций у предпринимателя должны быть заранее установлены ККМ нового образца все сотрудники должны получить необходимую информацию и знать, что такое ККМ, как ее настраивать и правильно пользоваться. Слежение за исправностью оборудования и связи с интернетом позволит избежать сбоев при отправке отчетов в ОФД и проблем с налоговой.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Остались вопросы?

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Менеджер свяжется с вами в течение 5-7 минут

Оставьте заявкуи мы свяжемся с вами

Оставьте заявкуи мы свяжемся с вами

[contact-form-7 404 "Not Found"]

Выберите свой город:

Купить в один клик

name

price

Что вы думаете о нас?оставьте отзыв

Закажите звоноки мы свяжемся с вами

Соберите кассу под ключи получите подарок!