Москва

Воронцовская, д.35Б, к.2, оф. 23

График работы

09:00 - 19:00 (ПН-ПТ)

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель (или ФН) – главный элемент онлайн кассы для записи информации о продаже и последующей отправки оператору фискальных данных. ФН стали использовать согласно закону 54-Ф3 в статье 4.1, редакция от 3 марта 2017 года.

Назначение фискального накопителя – обеспечить формирование фискального признака и записать фискальные данные с ним в некорректируемом виде. Фискальный признак – это информация для ОФД, по которой он проверяет «оригинальность» фискального накопителя. А фискальные данные – это информация, содержащаяся в чеке. Также в фискальном накопителе проводится расшифровка и аутентификация данных полученных от ОФД.

Программно-шифровальное средство защиты фискальных данных размещено в опломбированном корпусе. Внешне – это чип в виде пластикового короба с размером сторон 3 см и 9 мм. В чипе содержится ключ сообщений и ключ фискального признака. Таким образом, налоговой становится известна сумма денег, проходящая через ваш кассовый аппарат. Энергонезависимое хранение записанных данных рассчитано на 5 лет.

Человеческий фактор свелся к минимуму – экономия времени коснулась как сотрудников налоговой службы и работодателей, так и предпринимателей. И если электронную ленту самостоятельно менять нельзя, то онлайн кассах кассир может заменить чип самостоятельно. Фискальный накопитель имеет множество преимуществ. По сравнению с летной, имеющей объем памяти всего 4 Мб, фискальный накопитель – настоящий гигант. Память 256 Мб в 64 раза превышает объем памяти ЭКЛЗ. Его хватит почти на 240 тысяч чеков. Этот объем в магазине среднего масштаба можно использовать целый год.

Если вы только начинаете работу, стоит рассмотреть подробнее функции и виды фискальных накопителей.

Отличия ФН от ЭКЛЗ

эклз и фн отличия

  1. Соответствует новому законодательству, по которому данные передаются в обязательном порядке.
  2. Обрабатывает и сохраняет чеки, присваивая им фискальный признак.
  3. Отличия ФН от ЭКЛЗ в том, что не нужен договор на обслуживание с ЦТО. Онлайн передача требует заключения договора с ОФД.

Таким образом, сохранение и шифрование данных – важнейшая функция ФН, которая в дополнении к генерации фискального признака расчета упрощает работу и экономит время, сохраняя соответствие законодательству.

ФН должен соответствовать важным требованиям:

  • передача осуществляется онлайн;
  • фискальные данные должны иметь защиту;
  • они генерируются, накапливаются, криптографически зашифровываются;
  • обеспечивать совместимость с включаемыми в реестр ККМ;
  • иметь счетчик;
  • при смене длительностью более 24 часов должна проводиться суточная фиксация;
  • в нем должен присутствовать ключ шифрования.

Если все условия соблюдены, то расчеты и отчеты будут абсолютно прозрачными и для потребителей, и для налоговых органов.

Как работает ФН

  1. При поступлении фискальных данных от ККМ при помощи ключа, схожего с закрытым ключом электронной подписи, создается фискальный признак.
  2. Фискальные данные и фискальный признак записываются в фискальный накопитель.
  3. Фискальные данные и фискальный признак в открытом виде или зашифрованные передаются в ОФД.
  4. ОФД записывает данные в БД и отправляет подтверждение получения данных.
  5. Подтверждение аутентифицируется, расшифровывается и записывается фискальным накопителем.
  6. При запросе фискальный накопитель должен выдать фискальный документ по номеру фискального чека.

Виды фискальных накопителей ФН-1 и ФН-1.1 и рекомендованные форматы фискальных данных

С 1 января 2019 года используются ФН, поддерживающие форматы фискальных данных версий 1.05 и 1.1.

По срокам использования выбирается фискальный накопитель, наиболее подходящий для конкретного бизнеса. Существуют модели со сроком использования (ключом фискального признака) на 13, 15 или 36 месяцев.

  • При общей системе налогообложения используется модель на 13 или 15 месяцев. месяцев. Исключение составляет деятельность по услугам – до 36 месяцев.
  • При специальных налоговых режимах (патенте, УСН, ЕСХН, ЕНВД) модель может быть рассчитана на 13 (до 470 дней) или 36 месяцев (до 1110 дней). В последнем случае исключением являются компании, торгующие подакцизными товарами. ФН на 36 месяцев рекомендуется использовать индивидуальным предпринимателям на специальных системах налогообложения.

Наиболее распространены модели ФН 13 версии 1.1. и ФН 36 версии 1.1.

Таким образом, на 13 месяцев аппараты подходят почти всем, так как использование более «долгоиграющих» аппаратов будет неэкономичным, ведь придется менять «начинку» через 13 месяцев.

Конкретнее, это:

  • компании, торгующие алкоголем и другими подакцизными товарами,
  • организации с сезонным графиком работ в отдаленных регионах,
  • передающих данные в автономном режиме.

Для отдаленных районов оформляется специальное разрешение на применение касс в автономном режиме. Там ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней.

Фискальный накопитель на 36 месяцев можно использовать индивидуальным предпринимателям на специальных системах налогообложения.

Этапы работы фискального накопителя

Различают четыре этапа возможной работы ФН, последовательно переходя с этапа на этап. Фискальный накопитель до регистрации кассы в налоговой находится на первом этапе. Далее работает 13, 15 или 36 месяцев на втором, получает подтверждение о закрытии от ОФД на третьем этапе и хранит данные 5 лет на четвертом.

Подробнее об этапах:

  1. Формируется отчет о регистрации ФН, то есть активизация ФН.
  2. Работа ФН, в течение которой формируются фискальные документы о расчетах и отчетах: изменение параметров регистрации, закрытие фискального накопителя. Замена фискального накопителя отчета не требует. Процедура именуется «формирование ФД». По окончании эксплуатации происходит процедура закрытия.
  3. Подтверждение о закрытии фискального накопителя от ОФД. Фискальные документы о расчетах уже не формируются.
  4. Хранение данных до 5 лет. В это время существует возможность считывать данные из памяти. Процедура называется «получение данных из Архива ФН». Этап завершается после истечения пяти лет после получения отчета о закрытии.

Для исключительных случаев, когда ККТ применяется в автономном режиме, 3 этап отсутствует.

О форматах

Форматы ФФД

Некоторая разница в моделях связана с форматами. Так, например, модель ФН-1 рассчитана только на формат 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — может работать со всеми. Сам формат зависит не только от модели, но и от версии прошивки кассы. Формат 1.0 с 1 января 2019 не используется, поэтому в старых аппаратах придется сменить прошивку на формат 1.05. Такая перепрошивка обойдется дешевле, чем покупка нового фискального накопителя.

Как правильно выбрать ФН для вашего вида деятельности и налогообложения

Как выбрать фн

Всего в реестре ФНС 18 разрешенных моделей фискальных накопителей. Купить новый накопитель можно в магазинах кассовой техники, у производителей, в центрах обслуживания.

  • Фискальный накопитель подбирается исходя из налогообложения и сферы деятельности предприятия.
  • По новому закону (с 2017 года) электронные варианты можно менять самостоятельно.
  • Делать это нужно очень осторожно, чтобы не спровоцировать блокировку.

Срок работы фискального накопителя будет зависеть от интенсивности деятельности предпринимателя: нужно учитывать количество чеков, выдаваемых в день. Например, если аппарат рассчитан на 36 месяцев, но интенсивность его использования высока (более 200 чеков в день), то ресурса не хватит до конца срока. Каждый аппарат имеет технический паспорт, в котором прописаны сроки его работы.

Невыгодно выбирать модели самого большого использования, если для вашей деятельности предусмотрены сроки не более 13-15 месяцев.

Перерегистрация фискального накопителя. Когда можно перерегистрировать (что можно менять в ФН)

Количество допустимых перерегистраций – 12. Если вам понадобится вносить адрес установки ККМ, то более 12 раз его менять не получится. Это чисто технические особенности чипа, нормативные документы об этом не говорят.

Каждый ККТ имеет неизменяемый заводской номер, а также не меняются данные ИНН и номер регистрации ККТ в налоговой службе.

Что можно менять

  1. Место установки.
  2. Название компании, предприятия, имя ИП.
  3. Порядок налогообложения (по какой системе: основной, УСН, ЕНВД).
  4. ОФД.
  5. Режим автономии на режим передачи данных.

После каждой операции количество возможных перерегистраций уменьшается. Если передача чеков при автономном режиме не производится в течение 30 дней, автоматически отключается блокировка кассы. Количество удаленных территориях ограничено.

Регистрационные данные при ошибке регистрации может поменять инспектор ИФНС. В этом случае отказ в регистрации подтверждается надписью «неверные регистрационные данные». После исправления в личный кабинет посылается сообщение с новой карточкой регистрации, куда следует вбить правильные данные из чека фискализации.

Процесс перерегистрации фискального накопителя

Замена ФН

При замене ФН обязательно проводится перерегистрация онлайн кассы. Для выполнения процедуры определено всего несколько оснований:

  • повреждение аппарата,
  • хищение,
  • окончание срока эксплуатации,
  • неправильная эксплуатация,
  • замена собственника,
  • переполнение памяти.

После установки нового фискального накопителя касса уже может фиксировать чеки, но не отправлять их в налоговую службу.

Отправка начнется после перерегистрации и активации ККТ в личном кабинете ФНС.

Процедура замены:

  1. Закрытие архива.
  2. Снятие ФН, бывшего в эксплуатации.
  3. Установка нового ФН.
  4. Получение отчетов о перерегистрации в текстовом формате на почту.
  5. В личном кабинете ФНС для перерегистрации ККТ выбрать опцию «замена ФН с использованием данных их отчетов».
  6. Активировать ККТ в личном кабинете ОФД.
  7. Старый накопитель остается на хранении сроком на 5 лет.
  8. Получение «Отчета о закрытии архива» и «Отчета по перерегистрации ККТ».

Некоторые нюансы процедуры перерегистрации ФН

  • Нужно помнить, что для этого законодательством устанавливаются сроки, нарушать которые нельзя. Штраф за несвоевременную перерегистрацию ККТ:
    – компании: 5 000-10 000 рублей;
    – ИП: 1500-3000 рублей.
  • Касса снимается с учета и устанавливается новый фискальный накопитель, и это очень важно. Если использованную кассу не снять с учета, то в дальнейшем ее использовать не получится. Новый ФН регистрируется повторно.
  • Если в организации работают несколько касс, то их замена проводится последовательно, до окончания срока работ.
  • Заявление необходимо отправить в течение одного дня после заполнения новых данных в карте ККТ.

Замена фискального накопителя

  • На сайте nalog.ru войти в свой кабинет.
  • В разделе Учет ККТ определяется и выбирается в списке касс та, в которой проведена замена накопителя (сравните номер, чтобы не перепутать кассы). В диалоговом режиме выбрать «перерегистрация». Выбрать причину из открывшегося списка, отметив два пункта: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя» и «По иным причинам».
  • Записать новые данные в отчете, выбрав модель ФН (данные взять из отчета о перерегистрации).
  • Подписать и отправить заявление на утверждение, используя соответствующие кнопки. Если кнопка не работает, проверьте точность данных вашего аккаунта.
    Документы можно передавать лично инспектору ФНС, предъявляя их вместе с накопителем.

Возможные проблемы с фискальным накопителем

Ошибка ФН 231

Появившиеся ошибки фискального накопителя проявляются в сбоях в работе, сообщением на экране или распечатке чеков с соответствующим кодом ошибки. Всего может быть около 20 ошибок. На экране высветится ошибка в аппарате от конкретного производителя, на чеке будет указан универсальный код ошибки.

  • Распространенные ошибки указывают на нарушение контактного подключения накопителя к шлейфу онлайн кассы (код 210, 211). При выдаче такой ошибки нужно вскрыть отсек и проверить подключение к шлейфу. Также следует проверить интернет соединение, если остались неотправленные чеки (237), а затем снять отчет, чтобы убедиться, что все данные отправлены.
  • При неисправимых ошибках, например, переполнение памяти (216), истек срок действия (215), следует закрыть архив и заменить ФН по соответствующим процедурам. Эти же процедуры придется сделать если исчерпан ресурс криптопроцессора (234).
  • Неточности могут касаться установки времени и даты (217). Следите за правильностью! Время и дата легко переустанавливаются.
  • Неверный номер фискального накопителя (225, 255) – нужно проверить номер и сравнить.
  • При слишком больших чеках, превышающих объемы памяти (232) лучше разбивать их на несколько частей.
  • Нарушение транспортного соединения ФН (233) устраняется подключением соединения и отправки соответствующей команды.
  • Если после последней даты непереданного чека прошло 30 календарных дней, фискальный признак перестает формироваться автоматически. В данном случае придется настроить связь с ОФД и передать все документы.

После устранения ошибок нужно сформировать чек коррекции, затем можно работать в штатном режиме.

Устранение проблем накопителя по гарантии

Эксплуатация ФН зависит от срока работы действующих ключей фискального признака, и в течение 12 месяцев выполняются гарантийные обязательства. Существует несколько проблем с фискальным накопителем, когда гарантийные обязательства не выполняются.

  1. Сроки гарантии истекли еще до активации (12 месяцев).
  2. Нарушена инструкция по установке и введению в эксплуатацию ФН, зафиксированной в документации ККТ.
  3. Полностью забит архив ФН, проводилась замена накопителя и перерегистрация в налоговой.
  4. Прибор неправильно эксплуатировался. Превышалось напряжение питания аппарата.
  5. Существуют механические повреждения корпуса, сорвана защитная пломба, этикетка. Аппарат уже перерегистрировался в налоговых органах.
  6. Зафиксировано проникновение в электронную плату.

Если прибор имеет основания для гарантийного ремонта или гарантийной замены, следует составить заявку, выбрав гарантийную замену ФН с указанием неисправностей и обстоятельств их появления.

Поставщику техники отправляется дефектный фискальный накопитель с паспортом и актом ввода в эксплуатацию.

Обоснованность претензий определяется в срок до 15 дней. Проводится техническая экспертиза и составляется акт, в котором указывается принятие или отклонение претензии. Если претензия принята, владельцу доставляется новый ФН.

Юридические вопросы замены неисправного фискального накопителя

Как вести себя предпринимателю или компании, если появилась необходимость в ремонте или замене ФН по поломке, чтобы не нарушить закон?

  1. Налоговую службу необходимо оповестить в течение 5 дней. В это время отчеты о закрытии можно не предоставлять. Если замена ККТ неизбежна, необходимо подать заявление на закрытия учета старой кассы.
  2. Далее предъявить сломанный накопитель изготовителю для проведения экспертизы. С момента подачи заявления на всю процедуру дается не более 30 дней. В это время через личный кабинет предоставляется экспертизы об обнаружении производственного брака. Также в отчете указывается информация о считывании данных из памяти накопителя (возможно или нет).
  3. В зависимости от отчета действия могут быть разными. а) Поломка обнаружена, фискальные данные считывать невозможно. Проводится замена аппарата. б) Поломка обнаружена, но данные можно считывать. В налоговую подаются сведения за последние 60 календарных дней со дня отправки заявления о начале (пере)регистрации ККТ или заявления о снятии с учета. в) ФН исправен, его можно продолжать эксплуатировать. Данные без проблем считываются и можно составлять отчеты. В этом случае также лучше отправить сведения о последних 60-и днях, чтобы не получить штраф, предусмотренный законом.

Итог

  1. Фискальный накопитель – это прибор для шифрования и хранения фискальных данных. Обязателен для работы онлайн касс по закону 54-ФЗ.
  2. Выбирать его следует исходя из налогообложения и сферы деятельности (позвоните нам, мы уточним все подробности и скажем какой точно нужен).
  3. Перед активацией фискального накопителя нужно заключить договор с ОФД. Активируется фискальный накопитель при регистрации кассы в налоговой.
  4. При замене ФН необходимо перерегистрировать кассу.
  5. В случае возникновения проблем, они решаются либо по гарантии, либо заменой ФН и правильным оформлением случая. В любом случае – обращайтесь!
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Остались вопросы?

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Менеджер свяжется с вами в течение 5-7 минут

Оставьте заявкуи мы свяжемся с вами

Оставьте заявкуи мы свяжемся с вами

[contact-form-7 404 "Not Found"]

Выберите свой город:

Купить в один клик

name

price

Что вы думаете о нас?оставьте отзыв

Закажите звоноки мы свяжемся с вами

Выберите свой город

Соберите кассу под ключи получите подарок!