Онлайн кассы для УСН

Удобства упрощённой системы налогообложения, освобождающей предприятия и предпринимателей от уплаты многих видов налогов и сборов не означают, что купить онлайн кассу для УСН необязательно. Нахождение на УСН подразумевает обязательную регистрацию и использование касс нового образца.

Следуя букве закона, большинство ООО и ИП зарегистрировало и применяет онлайн кассовые аппараты ещё с первого июля 2018 года.

Некоторая отсрочка, до начала второй половины 2019 года действует для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые выполняют работы, оказывают услуги или трудятся в сфере общественного питания и при этом не наняли ни одного сотрудника.

В настоящее время или на обозримое будущее для ООО и ИП существует несколько правил и предписаний, которым им нужно следовать:

• Применяя онлайн-кассу на УСН, требуется формировать фискальный чек не позже одного дня со времени оплаты покупателем товара или услуги, но не позднее момента фактической передачи ему товара или оказания услуги;
• Все налогоплательщики на УСН с первого июля 2019 года будут обязательно оформлять чеки при внесении предоплаты. Так что выдавать нужно будет два чека: при предоплате и при непосредственной выдаче товара;
• При использовании кассовых аппаратов для фиктивных расчётов предусмотрены штрафы в размере до 10 тысяч рублей для предпринимателей и до 40 тысяч для организаций;
• Новая кассовая техника нужна при любом виде расчёта с физическими лицами, будь то клиент-банк, мобильный или интернет-банкинг. До второй половины 2018 года это относилось только к платежам по банковской карте;
• Можно применять одну кассовую технику на нескольких торговых автоматах, если только речь не идёт о подакцизных или технически сложных товарах.

Право на отсутствие кассовой техники нового образца закрепляется законом за теми ООО и ИП на УСН, которые:

• Продают печатную продукцию в киосках;
• Торгуют в школьных столовых;
• Осуществляют розничную торговлю на ярмарках, в выставочных комплексах;
• Занимаются разносной торговлей, не требующей сложных или установленных условий хранения товара;
• Занимаются ремонтом и покраской обуви;
• Торгуют квасом, молочными продуктами или растительным маслом из автомобильных цистерн и в некоторых других случаях.

В выборе конкретного бренда или модели предприниматель или организация на УСН не ограничены – подойдёт любая контрольно-кассовая техника. Следует лишь помнить о том, что если особенности Вашего бизнеса таковы, что Вы не планируете пользоваться программой товарного учёта, Вам следует купить автономную онлайн кассу для УСН.

В случае, если товароучётная программа всё-таки потребуется нужно выбирать кассу в категории фискальных регистраторов или смарт-терминалов.

Приобрести кассовую технику нового образца недостаточно, и это независимо от схемы налогообложения. В любой ситуации следует потратиться на заключение договорного соглашения с посредником между Вами и налоговой – оператором фискальных данных.

Годовое обслуживание со стороны ОФД и доступ в личный кабинет сайта организации обойдётся приблизительно в три тысячи рублей. Также будет нужно оплатить услуги провайдера Интернет, ведь наличие сети является главным условием легитивного функционирования Вашей кассы. Это будет стоить где-то четыре тысячи рублей.

Скорее всего надо позаботиться об обучении персонала, которое может вычесть из бюджета полторы тысячи рублей. В некоторых случаях, скажем, если ИП совмещает УСН с патентом или ЕНВД, можно получить государственный налоговый вычет. Это компенсация за приобретение онлайн-кассы, которая, однако не может быть больше 18 тысяч рублей.

Рассмотрим примеры моделей ККТ для организации или предпринимателей на УСН, перечислив их основные достоинства и недостатки: