Онлайн кассы для ООО на УСН

Наша компания предлагает купить онлайн-кассу для ООО на УСН, учитывая специфику работы предприятия и принятые требования нового закона 54-ФЗ.

Упрощённая система налогообложения даёт много преимуществ предпринимателям. Они могут не отчислять в казну некоторые виды налогов, но не освобождаются от применения онлайн-кассы на общих для всех условиях.

ООО на УСН подразумевает наличие в организации директора и сотрудников, поэтому переход на модернизированную кассовую технику должен быть совершен до 1 июля 2018 года. Отсрочку до июля 2019 года получили ООО, оказывающие услуги населению. При этом они обязаны выдавать бланки строгой отчётности.

Какую кассу выбрать для ООО на УСН

Отсутствие онлайн-кассы грозит денежными наказаниями, поэтому пришло время задуматься о выборе ККМ. Для организаций на упрощённой системе налогообложения подходят следующие кассовые аппараты:

• автономные онлайн-кассы для ООО на УСН при отсутствии автоматического товарного учёта;
• смарт-терминал с расширенными возможностями по контролю остатков и списанию товара;
• фискальный регистратор, способный быстро обслуживать клиентов;
• POS-система для крупных предприятий с большой пропускной способностью;
• Мобильная касса для выездов.

Перед покупкой ККМ необходимо учитывать особенности предприятия:

• сфера деятельности: общепит, розничная торговля, оказание услуг;
• крупное или небольшое ООО;
• непрерывный поток клиентов или малое количество покупателей;
• есть ли товароучетная программа;
• сколько предприниматель готов потратить на автоматизацию бизнеса.

Общие требования к онлайн-кассам

Не зависимо от того, приобретается кассовый аппарат для ООО на УСН или другой организации, он должен соответствовать общим требованиям.

Обязательно наличие фискального накопителя, который пришел на смену ЭКЛЗ. Он устанавливается на срок 13, 15, 36 месяц и после истечения подлежит замене.

Зашифрованные в ФН сведения онлайн-касса должна отправлять ОФД и в налоговые органы. Подключение к оператору фискальных данных обязательно. Чтобы вовремя отправлять важную информацию, необходимо непрерывное интернет-соединение.

Онлайн-касса также должна печатать чеки и предоставлять их клиентам в электронном виде. Для многих моделей имеет значение возможность подключения периферии.

Какое дополнительное оборудование купить

Иногда не обойтись без покупки сопутствующего оборудования. Если ООО работает в сфере розничной торговли, ведёт систему товароучета, пробивает товар на кассе, необходим сканера штрих-кодов.

Для торговли продуктами нужно позаботиться о приобретении настольных электронных весов. Большую помощь в маркировке товара оказывают принтеры этикеток.

Для реализации алкогольной продукции потребуется доступ к программе ЕГАИС. Для безналичных расчетов можно подключить банковский терминал, если у ККМ отсутствует функция эквайринга.

Наказание для ООО за отсутствие онлайн-кассы

Организации, игнорирующие требования закона 54-ФЗ, получат денежное наказание. Штрафы для ООО:

• Деятельность с использованием старого кассового аппарата, где стоит ЭКЛЗ вместо фискального накопителя – 5 тысяч рублей;
• Торговля или оказание услуг без онлайн-кассы грозит наказанием в размере 30 тысяч рублей;
• Данные не отправлены в ОФД – штраф 5-10 тысяч рублей, на первый раз предупреждение;
• Не отправлен электронный чек покупателю по требованию – наказание в размере 10 тысяч рублей;
• Непробитие чеков на сумму более 1млн. рублей – приостановка деятельности на 3 месяца;
• ККТ не зарегистрирована в ФНС – штраф 5-10 тысяч рублей.